Приказ Службы по контролю и надзору в сфере образования ХМАО - Югры от 01.11.2013 N 14-нп "Об утверждении Порядка участия граждан , общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления муниципальных образований в заседаниях координационных и совещательных органов, образованных Службой по контролю и надзору в сфере образования Ханты-Мансийского автономного округа - Югры"



СЛУЖБА ПО КОНТРОЛЮ И НАДЗОРУ В СФЕРЕ ОБРАЗОВАНИЯ
ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА - ЮГРЫ

ПРИКАЗ
от 1 ноября 2013 г. № 14-нп

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА УЧАСТИЯ ГРАЖДАН (ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ),
В ТОМ ЧИСЛЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ОРГАНИЗАЦИЙ (ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ),
ОБЩЕСТВЕННЫХ ОБЪЕДИНЕНИЙ, ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ
И ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ
В ЗАСЕДАНИЯХ КООРДИНАЦИОННЫХ И СОВЕЩАТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ,
ОБРАЗОВАННЫХ СЛУЖБОЙ ПО КОНТРОЛЮ И НАДЗОРУ В СФЕРЕ
ОБРАЗОВАНИЯ ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА - ЮГРЫ

В целях реализации Федерального закона от 9 февраля 2009 года № 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", Закона Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 9 апреля 2010 года № 79-оз "Об обеспечении доступа к информации о деятельности органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры" приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Порядок участия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления муниципальных образований в заседаниях координационных и совещательных органов, образованных Службой по контролю и надзору в сфере образования Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.
2. Опубликовать настоящий приказ в газете "Новости Югры".

Руководитель Службы
Н.В.СТРЕБКОВА





Приложение
к приказу Службы по контролю
и надзору в сфере образования
Ханты-Мансийского автономного
округа - Югры
от 1 ноября 2013 г. № 14-нп

ПОРЯДОК
УЧАСТИЯ ГРАЖДАН (ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ), В ТОМ ЧИСЛЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ
ОРГАНИЗАЦИЙ (ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ), ОБЩЕСТВЕННЫХ ОБЪЕДИНЕНИЙ,
ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ И ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ
МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ В ЗАСЕДАНИЯХ КООРДИНАЦИОННЫХ
И СОВЕЩАТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ, ОБРАЗОВАННЫХ
СЛУЖБОЙ ПО КОНТРОЛЮ И НАДЗОРУ В СФЕРЕ ОБРАЗОВАНИЯ
ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА - ЮГРЫ

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок определяет порядок участия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления (далее также - заинтересованные лица), на заседании координационных и совещательных органов, образованных Службой по контролю и надзору в сфере образования Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (далее - Служба).
2. В настоящем Порядке под координационными и совещательными органами понимаются постоянно действующие Коллегия Службы, Аккредитационная комиссия Службы, другие советы, комиссии, рабочие группы, в том числе межведомственные, образованные в Службе (далее - коллегиальные органы).
3. Заинтересованным лицам гарантируется возможность присутствия на заседаниях коллегиального органа, за исключением закрытых заседаний, на которых рассматриваются сведения, относящиеся к информации ограниченного доступа.
При этом заседание является закрытым для заинтересованных лиц только в той его части, в которой рассматриваются сведения, относящиеся к информации ограниченного доступа.
Перечень сведений, относящихся к информации ограниченного доступа, а также порядок отнесения указанных сведений к информации ограниченного доступа устанавливается федеральным законодательством.
4. Действие настоящего Порядка не распространяется:
на лиц, включенных в состав коллегиального органа;
на лиц, приглашенных на заседание коллегиального органа;
на представителей государственных органов, органов местного самоуправления, которые вправе присутствовать на заседании коллегиального органа в соответствии с действующим законодательством.

II. Обеспечение возможности присутствия
граждан (физических лиц), в том числе представителей
организаций (юридических лиц), общественных объединений,
государственных органов и органов местного самоуправления
на заседании коллегиального органа

5. Структурное подразделение Службы, обеспечивающее деятельность коллегиального органа, не позднее 10 рабочих дней до дня проведения заседания, представляет в отдел мониторинга государственного контроля и надзора, информационно-аналитического и документационного обеспечения Службы информацию о запланированном к проведению заседании коллегиального органа для информирования заинтересованных лиц через средства массовой информации и (или) путем размещения информации на официальном сайте Службы.
6. Информация включает в себя следующие сведения:
1) дата и время проведения заседания;
2) место проведения заседания с указанием точного адреса;
3) тема проведения заседания;
4) необходимость гражданину иметь при себе паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность, а также в случае представления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления - документ, подтверждающий полномочия;
5) порядок присутствия заинтересованных лиц на заседании;
6) контактный телефон и электронный адрес Службы;
7) иная справочная информация по вопросам проведения заседания.
7. В случае проведения закрытого заседания или отдельной его части в тех же источниках приводится соответствующая информация.

III. Порядок присутствия граждан (физических лиц),
в том числе представителей организаций (юридических лиц),
общественных объединений, государственных органов и органов
местного самоуправления на заседаниях коллегиального органа

8. Заинтересованные лица, изъявившие желание присутствовать на заседании коллегиального органа, направляют заявку об участии в заседании коллегиального органа и согласие на обработку персональных данных (далее - заявка, согласие) в Службу не позднее 3 рабочих дней до дня начала заседания.
Формы заявки и согласия приведены в приложениях 1, 2 к настоящему Порядку.
9. Заявка и согласие направляются заинтересованным лицом в письменном виде по адресу Службы: ул. Мира, 124, г. Ханты-Мансийск, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, 628012, либо в электронном виде на электронный адрес Службы: Obrnadzor@admhmao.ru.
Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных".
10. Регистрация заявок и согласий осуществляется отделом правового и кадрового обеспечения Службы. При регистрации заявки и согласия проставляется отметка о дате и времени их поступления.
11. Количество присутствующих на заседании коллегиального органа заинтересованных лиц не должно создавать препятствий в работе членам коллегиального органа. Служба предусматривает необходимые условия для размещения заинтересованных лиц в месте проведения заседания.
В месте проведения заседания оборудуются места для заинтересованных лиц. Количество мест рассчитывается исходя из количества зарегистрированных заинтересованных лиц, но общее число мест на заседаниях коллегиального органа не должно быть менее трех .
В случае превышения числа заинтересованных лиц, представивших заявку и согласие, числу свободных мест, размещение производится Службой в порядке очереди по дате и времени получения заявки и согласия.
Служба сообщает заинтересованным лицам, представившим заявку и согласие, об отсутствии мест для размещения с использованием средств телефонной связи и (или) электронной почты не позднее 2 рабочих дней до дня начала заседания.
12. Заинтересованное лицо не допускается к участию в заседании в следующих случаях:
1) непредставление заявки и согласия в срок, указанный в пункте 8 настоящего Порядка;
2) отсутствие паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, а в случае представления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления - документа, подтверждающего полномочия;
3) непрохождение процедуры регистрации в соответствии с пунктом 14 настоящего Порядка;
4) отсутствие свободных мест для размещения.
13. Участие граждан в заседании осуществляется при предъявлении паспорта либо иного документа, удостоверяющего личность, а в случае представления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления - документа, подтверждающего полномочия, за исключением лиц, имеющих право представлять интересы без доверенности.
На заседании коллегиального органа допускается присутствие не более одного представителя от каждой организации (юридического лица), общественного объединения, государственного органа и органа местного самоуправления.
Заинтересованные лица имеют право участвовать в обсуждении вопросов, рассматриваемых на заседании коллегиального органа, вносить свои замечания и предложения, которые носят рекомендательный характер.
14. Специалисты Службы, ответственные за проведение заседания коллегиального органа, перед началом заседания проводят процедуру регистрации заинтересованных лиц.
В лист регистрации вносятся фамилия, имя и отчество. Листы регистрации приобщаются к материалам заседания.
При регистрации заинтересованные лица информируются о своих правах и ответственности в связи с присутствием на заседании коллегиального органа.
15. Расходы по участию в заседании коллегиального органа осуществляются за счет собственных средств заинтересованных лиц, если иное не предусмотрено действующим законодательством.
16. Для обеспечения беспрепятственного доступа заинтересованных лиц в административные здания (помещения), где планируется проведение заседания коллегиального органа, Служба обязана уведомить должностных лиц, ответственных за организацию пропускного режима.





Приложение 1
к Порядку участия граждан (физических лиц),
в том числе представителей организаций (юридических лиц),
общественных объединений, государственных органов
и органов местного самоуправления муниципальных образований
в заседаниях координационных и совещательных органов,
образованных Службой по контролю и надзору в сфере
образования Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

В Службу по контролю и надзору в сфере образования
Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

ЗАЯВКА
об участии в заседании
___________________________________________________________________________
(наименование коллегиального органа)
Я, ___________________________________________________________________,
(Ф.И.О.)
паспорт серия _____________ номер ___________ выдан _______________________
__________________________________________ "___" ____________ _____ года, *
(кем и когда выдан)
* Заполняется гражданином (физическим лицом)

Являюсь представителем ____________________________________________________
__________________________________________________________________________,
(наименование организации (юридического лица), государственного органа,
органа местного самоуправления, представителем которого является гражданин)
Реквизиты доверенности ** _________________________________________________
** Заполняется представителем организации (юридического лица),
государственного органа, органа местного самоуправления

прошу допустить меня к участию в заседании ________________________________
__________________________________________________________________________,
которое состоится "___" ______________ _____ года _______ час. _______ мин.
по адресу _________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Контактные данные:
телефон ___________________________________________________________________
почтовый адрес ____________________________________________________________
адрес электронной почты ___________________________________________________

Дата _________________ Подпись _________________





Приложение 2
к Порядку участия граждан (физических лиц),
в том числе представителей организаций (юридических лиц),
общественных объединений, государственных органов
и органов местного самоуправления муниципальных образований
в заседаниях координационных и совещательных органов,
образованных Службой по контролю и надзору в сфере
образования Ханты-Мансийского автономного округа - Югры


Согласие
на обработку персональных данных
для участия в заседании коллегиального органа
Службой по контролю и надзору в сфере образования
   -------------------------------------------------

Ханты-Мансийского автономного округа - Югры
   -------------------------------------------

(наименование оператора)
628012, г. Ханты-Мансийск, ул. Мира, д. 124
   -------------------------------------------

(адрес оператора)

Я, ___________________________________________________________________,
(Ф.И.О.)
зарегистрированный(ая) по адресу __________________________________________
__________________________________________________________________________,
паспорт серия _________ № __________, выдан ______________________________,
(дата)
__________________________________________________________________________,
(кем выдан)
даю согласие на обработку (любое действие (операцию) или совокупность
действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или
без использования таких средств с персональными данными, включая сбор,
запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление,
изменение), извлечение, использование, передачу (распространение,
предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление,
уничтожение) следующих персональных данных:
фамилия, имя, отчество;
адрес места регистрации;
данные документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных;
почтовый адрес;
номера телефонов, факсов, адрес электронной почты;
иные персональные данные __________________________________________________
(перечень персональных данных)
Настоящее соглашение действует на совершение действий, предусмотренных
Федеральным законом от 27 июня 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных".
Настоящее согласие на обработку персональных данных может быть
отозвано мной на основании письменного заявления в произвольной форме.

"___" ____________ 20__ г. (подпись)


------------------------------------------------------------------