Приказ Департамента информационных технологий ХМАО - Югры от 21.11.2013 N 8-нп "Об утверждении Порядка участия граждан , общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления муниципальных образований в заседаниях координационных и совещательных органов, образованных Департаментом информационных технологий Ханты-Мансийского автономного округа - Югры"
ДЕПАРТАМЕНТ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА - ЮГРЫ
ПРИКАЗ
от 21 ноября 2013 г. № 8-нп
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА УЧАСТИЯ ГРАЖДАН (ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ),
В ТОМ ЧИСЛЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ОРГАНИЗАЦИЙ (ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ),
ОБЩЕСТВЕННЫХ ОБЪЕДИНЕНИЙ, ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ И ОРГАНОВ
МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ
В ЗАСЕДАНИЯХ КООРДИНАЦИОННЫХ И СОВЕЩАТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ,
ОБРАЗОВАННЫХ ДЕПАРТАМЕНТОМ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА - ЮГРЫ
В целях реализации Федерального закона от 9 февраля 2009 года № 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", Закона Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 9 апреля 2010 года № 79-оз "Об обеспечении доступа к информации о деятельности органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры" приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Порядок участия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления муниципальных образований в заседаниях координационных и совещательных органов, образованных Департаментом информационных технологий Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.
2. Опубликовать настоящий приказ в газете "Новости Югры".
Директор Департамента
А.А.БОРОДИН
Приложение
к приказу Департамента информационных технологий
Ханты-Мансийского автономного округа - Югры
от 21 ноября 2013 года № 8-нп
ПОРЯДОК
УЧАСТИЯ ГРАЖДАН (ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ), В ТОМ ЧИСЛЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ
ОРГАНИЗАЦИЙ (ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ), ОБЩЕСТВЕННЫХ ОБЪЕДИНЕНИЙ,
ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ И ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ
МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ В ЗАСЕДАНИЯХ КООРДИНАЦИОННЫХ
И СОВЕЩАТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ, ОБРАЗОВАННЫХ ДЕПАРТАМЕНТОМ
ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО
АВТОНОМНОГО ОКРУГА - ЮГРЫ
I. Общие положения
1. Настоящий Порядок определяет порядок участия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления (далее также - заинтересованные лица), на заседании координационных и совещательных органов, образованных Департаментом информационных технологий Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (далее соответственно - коллегиальный орган, Департамент).
2. Заинтересованным лицам гарантируется возможность присутствия на заседаниях коллегиального органа, за исключением закрытых заседаний, на которых рассматриваются сведения, относящиеся к информации ограниченного доступа.
При этом заседание является закрытым для заинтересованных лиц только в той его части, в которой рассматриваются сведения, относящиеся к информации ограниченного доступа в соответствии с федеральным законодательством.
Перечень сведений, относящихся к информации ограниченного доступа, а также порядок отнесения указанных сведений к информации ограниченного доступа устанавливается федеральным законодательством.
3. Действие настоящего Порядка не распространяется:
на лиц, включенных в состав коллегиального органа;
на лиц, приглашенных на заседание коллегиального органа;
на представителей государственных органов, органов местного самоуправления, которые вправе присутствовать на заседании коллегиального органа в соответствии с действующим законодательством.
II. Обеспечение возможности присутствия граждан (физических
лиц), в том числе представителей организаций (юридических
лиц), общественных объединений, государственных органов
и органов местного самоуправления на заседании
коллегиального органа
4. Структурное подразделение Департамента, обеспечивающее деятельность коллегиального органа, не позднее 10 рабочих дней до дня проведения заседания, представляет в отдел информационно-аналитической деятельности Управления развития информационного общества Департамента информацию о запланированном к проведению заседании коллегиального органа для ее размещения на официальном сайте Департамента.
5. При размещении информации, определенной в пункте 4 настоящего Порядка, указываются следующие сведения:
1) дата и время проведения заседания;
2) место проведения заседания с указанием точного адреса;
3) тема проведения заседания;
4) информация о необходимости гражданину иметь при себе паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность, а также в случае представления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления - документ, подтверждающий полномочия;
5) о порядке присутствия заинтересованных лиц на заседании коллегиального органа, в соответствии с разделом III настоящего Порядка;
6) контактный телефон и электронный адрес Департамента;
7) иная справочная информация по вопросам проведения заседания.
6. В случае проведения закрытого заседания или отдельной его части, соответствующая информация размещается на официальном сайте Департамента.
III. Порядок присутствия граждан (физических лиц),
в том числе представителей организаций (юридических лиц),
общественных объединений, государственных органов и органов
местного самоуправления на заседаниях коллегиального органа
7. Заинтересованные лица, изъявившие желание присутствовать на заседании коллегиального органа, направляют заявку об участии в заседании коллегиального органа (далее - заявка) в Департамент не позднее 3 рабочих дней до даты начала заседания.
Форма заявки приведена в приложении к настоящему Порядку.
8. Заявка направляется заинтересованным лицом в письменном виде по адресу Департамента: г. Ханты-Мансийск, ул. Мира, д. 151, либо в электронном виде на электронный адрес Департамента: depIT@admhmao.ru.
9. Регистрация заявок осуществляется отделом организационного обеспечения и торгов Департамента. При регистрации заявки проставляется отметка о дате и времени ее поступления.
Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных".
10. Количество присутствующих на заседании коллегиального органа заинтересованных лиц не должно создавать препятствий в работе членам коллегиального органа. Департамент предусматривает необходимые условия для размещения заинтересованных лиц в месте проведения заседания.
В месте проведения заседания оборудуются места для заинтересованных лиц. Количество мест рассчитывается исходя из количества зарегистрированных заинтересованных лиц, но общее число мест не должно быть менее трех.
В случае превышения числа заинтересованных лиц, представивших заявку, числу свободных мест, размещение производится Департаментом в порядке очереди по дате и времени получения заявки.
Департамент сообщает заинтересованным лицам, представившим заявку, об отсутствии мест для размещения с использованием средств телефонной связи и (или) электронной почты не позднее 2 рабочих дней до дня начала заседания.
11. Заинтересованное лицо не допускается к участию в заседании в следующих случаях:
1) непредставление заявки в срок, указанный в пункте 7 настоящего Порядка;
2) отсутствие паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, а в случае представления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления - документа, подтверждающего полномочия;
3) непрохождение процедуры регистрации в соответствии с пунктом 13 настоящего Порядка;
4) отсутствие свободных мест для размещения.
12. Участие граждан в заседании осуществляется при предъявлении паспорта либо иного документа, удостоверяющего личность, а в случае представления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления - документа, подтверждающего полномочия, за исключением лиц, имеющих право представлять интересы без доверенности.
На заседание коллегиального органа допускается присутствие не более одного представителя от каждой организации (юридического лица), общественного объединения, государственного органа и органа местного самоуправления.
Заинтересованные лица имеют право участвовать в обсуждении вопросов, рассматриваемых на заседании коллегиального органа, вносить свои замечания и предложения, которые носят рекомендательный характер.
13. Специалисты Департамента, ответственные за проведение заседания коллегиального органа, перед началом заседания проводят процедуру регистрации заинтересованных лиц.
В лист регистрации вносятся фамилия, имя и отчество. Листы регистрации приобщаются к материалам заседания.
При регистрации заинтересованные лица информируются о порядке присутствия на заседании коллегиального органа, определенном в разделе III настоящего Порядка.
14. Расходы по участию в заседаниях коллегиального органа осуществляются за счет собственных средств заинтересованных лиц, если иное не предусмотрено действующим законодательством.
15. Для обеспечения беспрепятственного доступа заинтересованных лиц в административные здания (помещения), где планируется проведение заседания коллегиального органа, Департамент обязан уведомить должностных лиц, ответственных за организацию пропускного режима.
Приложение
к Порядку участия граждан (физических лиц),
в том числе представителей организаций
(юридических лиц), общественных объединений,
государственных органов и органов местного
самоуправления муниципальных образований
в заседаниях координационных и совещательных
органов, образованных Департаментом
информационных технологий Ханты-Мансийского
автономного округа - Югры
В Департамент информационных технологий
Ханты-Мансийского автономного округа - Югры
ЗАЯВКА
об участии в заседании
___________________________________________________________________________
(наименование коллегиального органа)
Я, _______________________________________________________________________,
(Ф.И.О.)
паспорт серия ____________ номер __________ выдан _________________________
_______________________________________________ "___" ___________ года, <*>
(кем и когда выдан)
--------------------------------
<*> Заполняется гражданином (физическим лицом)
Являюсь представителем ____________________________________________________
__________________________________________________________________________,
(наименование организации (юридического лица), государственного органа,
органа местного самоуправления, представителем которого является гражданин)
Реквизиты доверенности <**> _______________________________________________
--------------------------------
<**> Заполняется представителем организации (юридического лица),
государственного органа, органа местного самоуправления
прошу допустить меня к участию в заседании ________________________________
__________________________________________________________________________,
которое состоится "___" ___________________ года ________ час. _______ мин.
по адресу _________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Контактные данные:
телефон ___________________________________________________________________
почтовый адрес ____________________________________________________________
адрес электронной почты ___________________________________________________
В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27 июля 2006 года N
152-ФЗ "О персональных данных" даю согласие на обработку моих персональных
данных, а именно совершение действий, предусмотренных пунктом 3 статьи 3
названного федерального закона.
Дата ______________ Подпись _____________
------------------------------------------------------------------
ДЕПАРТАМЕНТ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА - ЮГРЫ
ПРИКАЗ
от 21 ноября 2013 г. № 8-нп
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА УЧАСТИЯ ГРАЖДАН (ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ),
В ТОМ ЧИСЛЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ОРГАНИЗАЦИЙ (ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ),
ОБЩЕСТВЕННЫХ ОБЪЕДИНЕНИЙ, ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ И ОРГАНОВ
МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ
В ЗАСЕДАНИЯХ КООРДИНАЦИОННЫХ И СОВЕЩАТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ,
ОБРАЗОВАННЫХ ДЕПАРТАМЕНТОМ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА - ЮГРЫ
В целях реализации Федерального закона от 9 февраля 2009 года № 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", Закона Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 9 апреля 2010 года № 79-оз "Об обеспечении доступа к информации о деятельности органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры" приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Порядок участия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления муниципальных образований в заседаниях координационных и совещательных органов, образованных Департаментом информационных технологий Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.
2. Опубликовать настоящий приказ в газете "Новости Югры".
Директор Департамента
А.А.БОРОДИН
Приложение
к приказу Департамента информационных технологий
Ханты-Мансийского автономного округа - Югры
от 21 ноября 2013 года № 8-нп
ПОРЯДОК
УЧАСТИЯ ГРАЖДАН (ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ), В ТОМ ЧИСЛЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ
ОРГАНИЗАЦИЙ (ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ), ОБЩЕСТВЕННЫХ ОБЪЕДИНЕНИЙ,
ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ И ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ
МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ В ЗАСЕДАНИЯХ КООРДИНАЦИОННЫХ
И СОВЕЩАТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ, ОБРАЗОВАННЫХ ДЕПАРТАМЕНТОМ
ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО
АВТОНОМНОГО ОКРУГА - ЮГРЫ
I. Общие положения
1. Настоящий Порядок определяет порядок участия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления (далее также - заинтересованные лица), на заседании координационных и совещательных органов, образованных Департаментом информационных технологий Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (далее соответственно - коллегиальный орган, Департамент).
2. Заинтересованным лицам гарантируется возможность присутствия на заседаниях коллегиального органа, за исключением закрытых заседаний, на которых рассматриваются сведения, относящиеся к информации ограниченного доступа.
При этом заседание является закрытым для заинтересованных лиц только в той его части, в которой рассматриваются сведения, относящиеся к информации ограниченного доступа в соответствии с федеральным законодательством.
Перечень сведений, относящихся к информации ограниченного доступа, а также порядок отнесения указанных сведений к информации ограниченного доступа устанавливается федеральным законодательством.
3. Действие настоящего Порядка не распространяется:
на лиц, включенных в состав коллегиального органа;
на лиц, приглашенных на заседание коллегиального органа;
на представителей государственных органов, органов местного самоуправления, которые вправе присутствовать на заседании коллегиального органа в соответствии с действующим законодательством.
II. Обеспечение возможности присутствия граждан (физических
лиц), в том числе представителей организаций (юридических
лиц), общественных объединений, государственных органов
и органов местного самоуправления на заседании
коллегиального органа
4. Структурное подразделение Департамента, обеспечивающее деятельность коллегиального органа, не позднее 10 рабочих дней до дня проведения заседания, представляет в отдел информационно-аналитической деятельности Управления развития информационного общества Департамента информацию о запланированном к проведению заседании коллегиального органа для ее размещения на официальном сайте Департамента.
5. При размещении информации, определенной в пункте 4 настоящего Порядка, указываются следующие сведения:
1) дата и время проведения заседания;
2) место проведения заседания с указанием точного адреса;
3) тема проведения заседания;
4) информация о необходимости гражданину иметь при себе паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность, а также в случае представления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления - документ, подтверждающий полномочия;
5) о порядке присутствия заинтересованных лиц на заседании коллегиального органа, в соответствии с разделом III настоящего Порядка;
6) контактный телефон и электронный адрес Департамента;
7) иная справочная информация по вопросам проведения заседания.
6. В случае проведения закрытого заседания или отдельной его части, соответствующая информация размещается на официальном сайте Департамента.
III. Порядок присутствия граждан (физических лиц),
в том числе представителей организаций (юридических лиц),
общественных объединений, государственных органов и органов
местного самоуправления на заседаниях коллегиального органа
7. Заинтересованные лица, изъявившие желание присутствовать на заседании коллегиального органа, направляют заявку об участии в заседании коллегиального органа (далее - заявка) в Департамент не позднее 3 рабочих дней до даты начала заседания.
Форма заявки приведена в приложении к настоящему Порядку.
8. Заявка направляется заинтересованным лицом в письменном виде по адресу Департамента: г. Ханты-Мансийск, ул. Мира, д. 151, либо в электронном виде на электронный адрес Департамента: depIT@admhmao.ru.
9. Регистрация заявок осуществляется отделом организационного обеспечения и торгов Департамента. При регистрации заявки проставляется отметка о дате и времени ее поступления.
Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных".
10. Количество присутствующих на заседании коллегиального органа заинтересованных лиц не должно создавать препятствий в работе членам коллегиального органа. Департамент предусматривает необходимые условия для размещения заинтересованных лиц в месте проведения заседания.
В месте проведения заседания оборудуются места для заинтересованных лиц. Количество мест рассчитывается исходя из количества зарегистрированных заинтересованных лиц, но общее число мест не должно быть менее трех.
В случае превышения числа заинтересованных лиц, представивших заявку, числу свободных мест, размещение производится Департаментом в порядке очереди по дате и времени получения заявки.
Департамент сообщает заинтересованным лицам, представившим заявку, об отсутствии мест для размещения с использованием средств телефонной связи и (или) электронной почты не позднее 2 рабочих дней до дня начала заседания.
11. Заинтересованное лицо не допускается к участию в заседании в следующих случаях:
1) непредставление заявки в срок, указанный в пункте 7 настоящего Порядка;
2) отсутствие паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, а в случае представления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления - документа, подтверждающего полномочия;
3) непрохождение процедуры регистрации в соответствии с пунктом 13 настоящего Порядка;
4) отсутствие свободных мест для размещения.
12. Участие граждан в заседании осуществляется при предъявлении паспорта либо иного документа, удостоверяющего личность, а в случае представления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления - документа, подтверждающего полномочия, за исключением лиц, имеющих право представлять интересы без доверенности.
На заседание коллегиального органа допускается присутствие не более одного представителя от каждой организации (юридического лица), общественного объединения, государственного органа и органа местного самоуправления.
Заинтересованные лица имеют право участвовать в обсуждении вопросов, рассматриваемых на заседании коллегиального органа, вносить свои замечания и предложения, которые носят рекомендательный характер.
13. Специалисты Департамента, ответственные за проведение заседания коллегиального органа, перед началом заседания проводят процедуру регистрации заинтересованных лиц.
В лист регистрации вносятся фамилия, имя и отчество. Листы регистрации приобщаются к материалам заседания.
При регистрации заинтересованные лица информируются о порядке присутствия на заседании коллегиального органа, определенном в разделе III настоящего Порядка.
14. Расходы по участию в заседаниях коллегиального органа осуществляются за счет собственных средств заинтересованных лиц, если иное не предусмотрено действующим законодательством.
15. Для обеспечения беспрепятственного доступа заинтересованных лиц в административные здания (помещения), где планируется проведение заседания коллегиального органа, Департамент обязан уведомить должностных лиц, ответственных за организацию пропускного режима.
Приложение
к Порядку участия граждан (физических лиц),
в том числе представителей организаций
(юридических лиц), общественных объединений,
государственных органов и органов местного
самоуправления муниципальных образований
в заседаниях координационных и совещательных
органов, образованных Департаментом
информационных технологий Ханты-Мансийского
автономного округа - Югры
В Департамент информационных технологий
Ханты-Мансийского автономного округа - Югры
ЗАЯВКА
об участии в заседании
___________________________________________________________________________
(наименование коллегиального органа)
Я, _______________________________________________________________________,
(Ф.И.О.)
паспорт серия ____________ номер __________ выдан _________________________
_______________________________________________ "___" ___________ года, <*>
(кем и когда выдан)
--------------------------------
<*> Заполняется гражданином (физическим лицом)
Являюсь представителем ____________________________________________________
__________________________________________________________________________,
(наименование организации (юридического лица), государственного органа,
органа местного самоуправления, представителем которого является гражданин)
Реквизиты доверенности <**> _______________________________________________
--------------------------------
<**> Заполняется представителем организации (юридического лица),
государственного органа, органа местного самоуправления
прошу допустить меня к участию в заседании ________________________________
__________________________________________________________________________,
которое состоится "___" ___________________ года ________ час. _______ мин.
по адресу _________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Контактные данные:
телефон ___________________________________________________________________
почтовый адрес ____________________________________________________________
адрес электронной почты ___________________________________________________
В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27 июля 2006 года N
152-ФЗ "О персональных данных" даю согласие на обработку моих персональных
данных, а именно совершение действий, предусмотренных пунктом 3 статьи 3
названного федерального закона.
Дата ______________ Подпись _____________
------------------------------------------------------------------