Постановление Администрации города Югорска от 20.12.2013 N 4137 "Об организации работы по передаче в администрацию города Югорска подарков, полученных муниципальными служащими администрации города Югорска, органами администрации города Югорска в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями"



АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ЮГОРСКА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 20 декабря 2013 г. № 4137

ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ПО ПЕРЕДАЧЕ В АДМИНИСТРАЦИЮ
ГОРОДА ЮГОРСКА ПОДАРКОВ, ПОЛУЧЕННЫХ МУНИЦИПАЛЬНЫМИ СЛУЖАЩИМИ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЮГОРСКА, ОРГАНАМИ АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДА ЮГОРСКА В СВЯЗИ С ПРОТОКОЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ,
СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ И ДРУГИМИ
ОФИЦИАЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ

В целях реализации части 2 статьи 575 Гражданского кодекса Российской Федерации и пункта 5 части 1 статьи 14 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", а также в целях упорядочения процедуры передачи в администрации города Югорска подарков, полученных муниципальными служащими администрации города Югорска, органов администрации города Югорска в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями:
1. Утвердить Порядок передачи в администрацию города Югорска подарков, полученных муниципальными служащими администрации города Югорска, органов администрации города Югорска в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (Приложение).
2. Определить материально ответственным лицом по обеспечению учета и хранению подарков, переданных в администрацию города Югорска муниципальными служащими администрации города Югорска, органов администрации города Югорска в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями коменданта здания администрации города Югорска.
3. Управлению бухгалтерского учета и отчетности (Л.А. Михайлова) обеспечить ведение забалансового счета для подарков, переданных в администрацию города Югорска муниципальными служащими администрации города Югорска, органов администрации города Югорска в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями.
4. Управлению по вопросам муниципальной службы, кадров и архивов (Е.А. Бодак) ознакомить муниципальных служащих с настоящим постановлением.
5. Опубликовать настоящее постановление в газете "Югорский вестник" и разместить на официальном сайте администрации города Югорска.
6. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования в газете "Югорский вестник".

Глава администрации
города Югорска
М.И.БОДАК





Приложение
к постановлению
администрации города Югорска
от 20 декабря 2013 г. № 4137

ПОРЯДОК
ПЕРЕДАЧИ В АДМИНИСТРАЦИЮ ГОРОДА ЮГОРСКА ПОДАРКОВ, ПОЛУЧЕННЫХ
МУНИЦИПАЛЬНЫМИ СЛУЖАЩИМИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЮГОРСКА,
ОРГАНОВ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЮГОРСКА В СВЯЗИ С ПРОТОКОЛЬНЫМИ
МЕРОПРИЯТИЯМИ, СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ И ДРУГИМИ
ОФИЦИАЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ
(ДАЛЕЕ - ПОРЯДОК)

1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с пунктом 2 статьи 575 Гражданского кодекса Российской Федерации и пунктом 5 части 1 статьи 14 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" и определяет правила передачи (приема, оценки, учета, временного хранения и дальнейшего использования) в администрацию города Югорска подарков, полученных муниципальными служащими администрации города Югорска, органов администрации города Югорска (далее - муниципальные служащие) в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (далее - подарки), стоимость которых превышает три тысячи рублей.
2. Муниципальный служащий, получивший подарок, обращается с заявлением о передаче подарка в администрацию города Югорска (далее - заявление) на имя главы администрации города Югорска в течение трех рабочих дней с момента получения подарка и (или) возвращения из служебной командировки, во время которой был получен подарок, а при невозможности подачи заявления в указанные сроки по причине, не зависящей от муниципального служащего, - не позднее следующего рабочего дня после ее устранения, по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку.
В заявлении указываются известные муниципальному служащему реквизиты дарителя, наименование официального мероприятия, в связи с которым получен подарок, наименование, вид подарка и прилагаются документы, подтверждающие стоимость подарка (если таковые имеются).
3. Заявление направляется материально ответственному лицу администрации города Югорска (далее - Администрация) по обеспечению учета и хранению переданных подарков.
4. На основании заявления материально ответственное лицо Администрации письменно извещает муниципального служащего о месте и времени приема (передачи) от него подарка, осуществляемого на основании акта приема-передачи подарков, который составляется по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку.
Акт приема-передачи подарков составляется в трех экземплярах: один экземпляр - для муниципального служащего, второй экземпляр - для материально-ответственного лица, принявшего подарок на хранение, третий экземпляр - для передачи в управление бухгалтерского учета и отчетности Администрации.
5. Одновременно с подарком передаются прилагаемые к подарку технический паспорт, гарантийный талон, инструкция по эксплуатации и другие документы (при их наличии). Перечень передаваемых документов указывается в акте приема-передачи подарка.
6. Для оценки стоимости подарков, не имеющих документов, подтверждающих их стоимость, распоряжением Администрации создается оценочная комиссия.
В состав оценочной комиссии включаются представители управления бухгалтерского учета и отчетности, юридического управления, а также комендант здания Администрации.
В случае если подарок имеет историческую либо культурную ценность или оценка подарка затруднена вследствие его уникальности, для его оценки могут привлекаться эксперты из числа высококвалифицированных специалистов соответствующего профиля.
7. В случае отсутствия документов, подтверждающих стоимость подарка, его прием от муниципального служащего производится непосредственно перед проведением заседания оценочной комиссии Администрации.
8. Акты приема-передачи подарков по мере поступления регистрируются в книге учета актов приема-передачи подарков по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку. Книга учета актов приема-передачи подарков должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью Администрации.
9. Материально ответственное лицо, принявшее подарок, в течение трех рабочих дней со дня принятия подарка направляет один экземпляр акта приема-передачи подарков в управление бухгалтерского учета и отчетности Администрации.
10. В случае если стоимость подарка, определенная оценочной комиссией Администрации (привлеченными экспертами), не превышает трех тысяч рублей, подарок подлежит возврату муниципальному служащему, передавшему подарок материально ответственному лицу Администрации.
11. Возврат подарка, стоимость которого не превышает трех тысяч рублей, производится в течение пяти рабочих дней со дня его оценки по акту возврата подарков, форма которого предусмотрена приложением 4 к настоящему Порядку.
12. Подарок, стоимость которого, подтвержденная документами или протоколом оценочной комиссии Администрации (заключением привлеченных экспертов), составляет более трех тысяч рублей, учитывается на забалансовом счете 02 "Материальные ценности, принятые на ответственное хранение" в установленном законодательством порядке с открытием карточки учета материальных ценностей, форма которой утверждена Приказом Минфина Российской Федерации от 15.12.2010 № 173н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению", и хранится материально ответственным лицом, принявшим подарок, в обеспечивающем сохранность помещении.
13. Муниципальный служащий, сдавший подарок, вправе его выкупить в порядке, устанавливаемом правовыми актами Администрации.
14. Порядок дальнейшего использования переданного в Администрацию подарка определяется правовым актом Администрации.





Приложение 1
к Порядку передачи в администрацию
города Югорска подарков, полученных
муниципальными служащими администрации
города Югорска, органов администрации
города Югорска в связи с протокольными
мероприятиями, служебными командировками
и другими официальными мероприятиями

Форма

Главе администрации города Югорска
______________________________________
(инициалы, фамилия)
от ___________________________________
______________________________________
(Ф.И.О., занимаемая должность)

ЗАЯВЛЕНИЕ

В соответствии с частью 2 статьи 575 Гражданского кодекса Российской
Федерации и статьей 14 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О
муниципальной службе в Российской Федерации" прошу принять полученные мною
в связи с
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(наименование протокольного мероприятия, служебной командировки, другого
официального мероприятия)
следующие подарки:

№ п/п
Наименование подарка
Характеристика подарка, его описание
Количество предметов
Стоимость в рублях *
1.




2.






Итого



--------------------------------
* Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.

Подпись _________________________________
"______" ____________________ 20___ г.





Приложение 2
к Порядку передачи в администрацию
города Югорска подарков, полученных
муниципальными служащими администрации
города Югорска, органов администрации
города Югорска в связи с протокольными
мероприятиями, служебными командировками
и другими официальными мероприятиями

Форма

Акт
приема-передачи подарка(ов), полученного
муниципальным служащим администрации города Югорска,
органа администрации города Югорска в связи
с протокольными мероприятиями, служебными командировками
и другими официальными мероприятиями

"____" ____________ 20______ № _______

Муниципальный служащий ________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О., наименование замещаемой должности муниципальной службы с указанием
структурного подразделения)

В соответствии с частью 2 статьи 575 Гражданского кодекса Российской
Федерации и статьей 14 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О
муниципальной службе в Российской Федерации" передает, а материально
ответственное лицо ________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О., наименование замещаемой должности муниципальной службы)
принимает подарок, полученный в связи с:
___________________________________________________________________________
(указывается мероприятие и дата)
Наименование подарка
___________________________________________________________________________
Вид подарка
___________________________________________________________________________
(бытовая техника, предметы искусства и др.)
Приложение: _________________________________________________ на ___ листах
(наименование документов)


Сдал Принял
_________________ _________________
(Ф.И.О., подпись) (Ф.И.О., подпись)





Приложение 3
к Порядку передачи в администрацию
города Югорска подарков, полученных
муниципальными служащими администрации
города Югорска, органов администрации
города Югорска в связи с протокольными
мероприятиями, служебными командировками
и другими официальными мероприятиями

Форма

Книга
учета актов приема-передачи подарков,
полученных муниципальными служащими администрации
города Югорска, органов администрации города Югорска
в связи с протокольными мероприятиями, служебными
командировками и другими официальными мероприятиями

№ п/п
Дата
Наименование и вид подарка
Ф.И.О., должность муниципального служащего, сдавшего подарок
Подпись
Ф.И.О., должность материально ответственного лица, принявшего подарок
Подпись
Отметка о возврате подарка





























Приложение 4
к Порядку передачи в администрацию
города Югорска подарков, полученных
муниципальными служащими администрации
города Югорска, органов администрации
города Югорска в связи с протокольными
мероприятиями, служебными командировками
и другими официальными мероприятиями

Форма

Акт
возврата подарка (ов), полученного муниципальным служащим
администрации города Югорска, органов администрации
города Югорска в связи с протокольными мероприятиями,
служебными командировками и другими
официальными мероприятиями

"____" ____________ 20______ № _______

Материально ответственное лицо ________________________________________
(Ф.И.О., наименование замещаемой должности муниципальной службы)
в соответствии с частью 2 статьи 575 Гражданского кодекса Российской
Федерации и статьей 14 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О
муниципальной службе в Российской Федерации", а также на основании
протокола заседания оценочной комиссии по оценке подарков, полученных
муниципальным служащим от "__" ______ 20__ г., возвращает муниципальному
служащему
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О., наименование замещаемой должности муниципальной службы с указанием
структурного подразделения)
подарок (и), переданный (ые) по акту приема-передачи подарка (ов) от "__"
______ 20__ г. № ______


Выдал Принял

_________________ _________________
(Ф.И.О., подпись) (Ф.И.О., подпись)


------------------------------------------------------------------