АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА СУРГУТА

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 23 мая 2013 г. № 1784

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВОВЫХ АКТОВ, НАПРАВЛЕННЫХ НА РЕАЛИЗАЦИЮ
ПОСТАНОВЛЕНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ОТ 21.03.2012 № 211 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ МЕР,
НАПРАВЛЕННЫХ НА ОБЕСПЕЧЕНИЕ ВЫПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ,
ПРЕДУСМОТРЕННЫХ ФЕДЕРАЛЬНЫМ ЗАКОНОМ "О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ"
И ПРИНЯТЫМИ В СООТВЕТСТВИИ С НИМ
НОРМАТИВНЫМИ ПРАВОВЫМИ АКТАМИ, ОПЕРАТОРАМИ,
ЯВЛЯЮЩИМИСЯ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ИЛИ МУНИЦИПАЛЬНЫМИ ОРГАНАМИ"
Список изменяющих документов
(в ред. распоряжений Администрации города Сургута
от 03.09.2013 № 3130, от 14.04.2014 № 907,
от 20.08.2015 № 2083)

В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами":
1. Утвердить:
1.1. Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных в Администрации муниципального образования городской округ город Сургут требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом "О персональных данных", согласно приложению 1.
1.2. Правила работы с обезличенными персональными данными в Администрации муниципального образования городской округ город Сургут согласно приложению 2.
1.3. Перечень информационных систем персональных данных в Администрации муниципального образования городской округ город Сургут согласно приложению 3.
1.4. Перечень должностей структурных подразделений Администрации муниципального образования городской округ город Сургут, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию и обработке персональных данных, согласно приложению 4.
1.5. Перечень должностей структурных подразделений Администрации муниципального образования городской округ город Сургут, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, согласно приложению 5.
1.6. Перечень должностных обязанностей ответственного за организацию обработки персональных данных в Администрации муниципального образования городской округ город Сургут согласно приложению 6.
1.7. Типовое обязательство работника Администрации муниципального образования городской округ город Сургут, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним трудового договора, прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей, согласно приложению 7.
1.8. Порядок доступа в помещения, где ведется обработка персональных данных в Администрации муниципального образования городской округ город Сургут, согласно приложению 8.
2. Управлению информационной политики (Швидкая Е.А.) разместить настоящее распоряжение на официальном интернет-сайте Администрации города.
3. Контроль за выполнением распоряжения возложить на первого заместителя главы Администрации города Маркова Р.И.

Глава города
Д.В.ПОПОВ





Приложение 1
к распоряжению
Администрации города
от 23.05.2013 № 1784

ПРАВИЛА
ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ СООТВЕТСТВИЯ
ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В АДМИНИСТРАЦИИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДСКОЙ ОКРУГ ГОРОД СУРГУТ
ТРЕБОВАНИЯМ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, УСТАНОВЛЕННЫМ
ФЕДЕРАЛЬНЫМ ЗАКОНОМ "О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ"

1. Общие положения.
1.1. Настоящие Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных в Администрации муниципального образования городской округ город Сургут (далее - Администрация города) требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом "О персональных данных" (далее - правила), устанавливают процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяют порядок проведения процедур внутреннего контроля исполнения требований законодательства.
1.2. Настоящие правила разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон № 152-ФЗ), Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" и определяют процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, основания и порядок проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом № 152-ФЗ, принятыми в соответствии с ним правовыми актами Администрации муниципального образования городской округ город Сургут (далее - Администрация города).
1.3. В настоящих правилах используются основные понятия, определенные в статье 3 Федерального закона № 152-ФЗ.
1.4. Действие правил распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые Администрацией муниципального образования городской округ город Сургут с применением средств автоматизации и без применения таких средств.
2. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям в Администрации города организовывается проведение периодических проверок условий обработки персональных данных (далее - проверки).
3. Проверки осуществляются комиссией, образуемой правовым актом Администрации города. В проведении проверки не может участвовать работник Администрации города, прямо или косвенно заинтересованный в ее результатах.
4. Проверки соответствия обработки персональных данных установленным требованиям проводятся на основании утвержденного ежегодного плана осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям или на основании поступившего в Администрацию города письменного заявления о нарушениях правил обработки персональных данных (внеплановые проверки).
5. Плановые проверки проводятся не чаще чем один раз в год.
6. Проведение внеплановой проверки организуется в течение десяти рабочих дней с момента поступления соответствующего заявления.
7. При проведении проверки должны быть полностью, объективно и всесторонне установлены:
- порядок и условия применения организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные уровни защищенности персональных данных;
- порядок и условия применения средств защиты информации;
- эффективность принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
- состояние учета машинных носителей персональных данных;
- соблюдение правил доступа к персональным данным;
- наличие (отсутствие) фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие необходимых мер;
- мероприятия по восстановлению персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
- осуществление мероприятий по обеспечению целостности персональных данных.
8. Комиссия имеет право:
- запрашивать у сотрудников информацию, необходимую для реализации полномочий;
- требовать от уполномоченных на обработку персональных данных должностных лиц уточнения, блокирования или уничтожения недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;
- принимать меры по приостановлению или прекращению обработки персональных данных, осуществляемой с нарушением требований законодательства Российской Федерации;
- вносить предложения о совершенствовании правового, технического и организационного регулирования обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;
- вносить предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности лиц, виновных в нарушении законодательства Российской Федерации в отношении обработки персональных данных.
9. В отношении персональных данных, ставших известными комиссии в ходе проведения мероприятий внутреннего контроля, должна обеспечиваться конфиденциальность персональных данных.
10. По результатам проведения проверки оформляется акт проверки, который членами комиссии. Срок проведения проверки и оформления акта составляет 30 календарных дней со дня начала проверки, указанного в правовом акте о назначении проверки.
11. О результатах проведенной проверки и мерах, необходимых для устранения выявленных нарушений, председатель комиссии предоставляет письменное заключение ответственному за организацию обработки персональных данных.





Приложение 2
к распоряжению
Администрации города
от 23.05.2013 № 1784

ПРАВИЛА
РАБОТЫ С ОБЕЗЛИЧЕННЫМИ ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ В АДМИНИСТРАЦИИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДСКОЙ ОКРУГ ГОРОД СУРГУТ

1. Общие положения

1.1. Настоящие Правила работы с обезличенными персональными данными (далее - Правила) в Администрации муниципального образования городской округ город Сургут (далее - оператор) разработаны с учетом Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" и Постановления Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами".
1.2. Настоящие Правила определяют порядок работы с обезличенными данными оператора.
1.3. В настоящих Правилах используются следующие термины и определения:
- персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
- обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
- обезличивание персональных данных - действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
1.4. Действие Правил распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые Администрацией муниципального образования городской округ город Сургут с применением средств автоматизации и без применения таких средств.

2. Условия обезличивания

2.1. Обезличивание персональных данных может быть проведено с целью ведения статистических данных, снижения ущерба от разглашения защищаемых персональных данных, снижения класса информационных систем персональных данных оператора и по достижению целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
2.2. Способы обезличивания при условии дальнейшей обработки персональных данных:
- уменьшение перечня обрабатываемых сведений;
- замена части сведений идентификаторами;
- обобщение - понижение точности некоторых сведений;
- понижение точности некоторых сведений;
- деление сведений на части и обработка в разных информационных системах;
- другие способы.
2.3. Способом обезличивания в случае достижения целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей является сокращение перечня персональных данных.
2.4. Для обезличивания персональных данных используются любые способы, явно не запрещенные законодательно.
2.5. Ответственные, в соответствии с перечнем должностей структурных подразделений Администрации города, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию и обработке персональных данных, принимают решение о необходимости обезличивания персональных данных и направляют предложения ответственному за обработку персональных данных в Администрации города.

3. Порядок работы с обезличенными данными

3.1. Обезличенные персональные данные не подлежат разглашению и нарушению конфиденциальности.
3.2. Обезличенные персональные данные могут обрабатываться с использованием и без использования средств автоматизации.
3.3. При обработке обезличенных персональных данных с использованием средств автоматизации необходимо соблюдение:
- парольной политики;
- антивирусной политики;
- правил работы со съемными носителями (если они используются);
- правил резервного копирования;
- правил доступа в помещения, где расположены элементы информационных систем.
3.4. При обработке обезличенных персональных данных без использования средств автоматизации необходимо соблюдение:
- правил хранения бумажных носителей;
- правил доступа к ним и в помещения, где они хранятся.





Приложение 3
к распоряжению
Администрации города
от 23.05.2013 № 1784

ПЕРЕЧЕНЬ
ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В АДМИНИСТРАЦИИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДСКОЙ ОКРУГ ГОРОД СУРГУТ
Список изменяющих документов
(в ред. распоряжений Администрации города Сургута
от 14.04.2014 № 907, от 20.08.2015 № 2083)

Информационная система персональных данных "Пользовательский сегмент обработки ПДн" Администрации города, включая следующие модули:
1. АРМ офисной обработки ПДн.
2. ИС "АЦК".
3. ИС "Единое окно".
4. ИС "Кадры".
5. ИС "СБиС++ Электронная отчетность".
6. СП "Экспресс-отчет".
7. ИС "Клиент-банк".
8. ИС "РосРеестр".
9. ИС "Кодекс обращения граждан".
10. ИС "Учет наград".
11. ИС "ЗОДИАК".
12. ИС "Административная комиссия".
13. ИС "Учет обращений граждан и организаций".
14. ИС "СМЭВ".
15. АРМ "Квартира".
16. ИС "Комиссия по делам несовершеннолетних".
17. ИС "Опека".
18. ИС "Кодекс Служебная корреспонденция".
19. ПП "Парус-бюджет".
20. СУФД.
21. АИС ЖКХ.
22. ГИС "Единая система идентификации и аутентификации".
23. Информационная система для учета и управления кадровым составом.
(п. 23 введен распоряжением Администрации города Сургута от 20.08.2015 № 2083)
Информационная система персональных данных "ЗАГС", включая следующие модули:
1. ИС "ЗАГС".
2. МАИС "ЗАГС".





Приложение 4
к распоряжению
Администрации города
от 23.05.2013 № 1784

ПЕРЕЧЕНЬ
ДОЛЖНОСТЕЙ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ АДМИНИСТРАЦИИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДСКОЙ ОКРУГ ГОРОД СУРГУТ,
ОТВЕТСТВЕННЫХ ЗА ПРОВЕДЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЙ ПО ОБЕЗЛИЧИВАНИЮ
И ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Список изменяющих документов
(в ред. распоряжений Администрации города Сургута
от 14.04.2014 № 907, от 20.08.2015 № 2083)

1. Директор департамента по экономической политике.
2. Директор департамента городского хозяйства.
3. Начальник управления по опеке и попечительству.
(п. 3 в ред. распоряжения Администрации города Сургута от 20.08.2015 № 2083)
4. Начальник контрольного управления.
(п. 4 в ред. распоряжения Администрации города Сургута от 20.08.2015 № 2083)
5. Начальник управления по природопользованию и экологии.
6. Начальник управления по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям города Сургута.
7. Начальник управления учета и распределения жилья.
8. Начальник управления информационной политики.
9. Начальник правового управления.
10. Начальник управления общественных связей.
11. Начальник управления общего обеспечения деятельности Администрации города.
12. Начальник управления кадров и муниципальной службы.
13. Начальник управления бюджетного учета и отчетности - главный бухгалтер Администрации города.
(п. 13 в ред. распоряжения Администрации города Сургута от 20.08.2015 № 2083)
14. Начальник управления записи актов гражданского состояния.
15. Начальник отдела по организации работы комиссии по делам несовершеннолетних, защите их прав.
16. Начальник отдела по организации работы административной комиссии.
17. Начальник архивного отдела.
18. Начальник контрольно-ревизионного управления.
19. Начальник службы помощников.
20. Начальник специального отдела.
21. Начальник отдела по вопросам общественной безопасности.





Приложение 5
к распоряжению
Администрации города
от 23.05.2013 № 1784

ПЕРЕЧЕНЬ
ДОЛЖНОСТЕЙ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДСКОЙ ОКРУГ ГОРОД СУРГУТ,
ЗАМЕЩЕНИЕ КОТОРЫХ ПРЕДУСМАТРИВАЕТ ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ОБРАБОТКИ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ЛИБО ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ДОСТУПА
К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ
Список изменяющих документов
(в ред. распоряжения Администрации города Сургута
от 20.08.2015 № 2083)

1. Руководство:
- Глава города;
- заместитель главы Администрации города;
- заместитель главы Администрации города;
- заместитель главы Администрации города;
- заместитель главы Администрации города;
- заместитель главы Администрации города;
- заместитель главы Администрации города;
- заместитель управляющего делами Администрации города.
2. Помощники, советники, консультанты Главы города:
- помощник Главы города;
- советник Главы города;
- советник Главы города;
- советник Главы города;
- консультант Главы города.
3. Служба помощников:
- начальник службы;
- помощник заместителя главы Администрации города;
- помощник заместителя главы Администрации города;
- помощник заместителя главы Администрации города;
- помощник заместителя главы Администрации города;
- помощник заместителя главы Администрации города;
- помощник заместителя главы Администрации города;
- ведущий специалист.
4. Специальный отдел:
- начальник отдела;
- главный специалист;
- главный специалист;
- ведущий специалист;
- ведущий специалист;
- ведущий специалист.
5. Управление кадров и муниципальной службы:
- начальник управления;
- заместитель начальника управления.
5.1. Отдел муниципальной службы:
- начальник отдела;
- специалист-эксперт;
- главный специалист;
- главный специалист;
- главный специалист;
- главный специалист.
5.2. Отдел кадрового обеспечения:
- начальник отдела;
- заместитель начальника отдела;
- консультант;
- главный специалист;
- главный специалист;
- главный специалист;
- главный специалист;
- ведущий специалист;
- ведущий специалист;
- ведущий специалист.
5.3. Отдел по организации труда и заработной платы:
- начальник отдела;
- специалист-эксперт;
- главный специалист;
- ведущий специалист;
- ведущий специалист;
- ведущий специалист.
6. Управление общего обеспечения деятельности Администрации города:
- начальник управления;
- заместитель начальника управления.
6.1. Отдел наград:
- начальник отдела;
- главный специалист;
- ведущий специалист;
- инспектор.
6.2. Отдел регистрации и контроля обращений граждан и организаций:
- начальник отдела;
- главный специалист;
- главный специалист;
- ведущий специалист;
- ведущий специалист.
6.3. Отдел по подготовке и оформлению распорядительных документов:
- начальник отдела;
- ведущий специалист;
- ведущий специалист;
- специалист 1 категории;
- специалист 1 категории;
- специалист 1 категории;
- эксперт.
6.4. Отдел по обеспечению работы руководства:
- начальник отдела;
- секретарь руководителя;
- секретарь руководителя;
- секретарь руководителя;
- секретарь руководителя;
- секретарь руководителя;
- секретарь руководителя.
7. Правовое управление:
- начальник управления;
- заместитель начальника управления.
7.1. Отдел правового обеспечения сферы имущества и градостроительства:
- начальник отдела;
- специалист-эксперт;
- главный специалист;
- ведущий специалист;
- ведущий специалист;
- ведущий специалист.
7.2. Отдел правового обеспечения сферы городского хозяйства:
- начальник отдела;
- специалист-эксперт;
- специалист-эксперт;
- главный специалист;
- главный специалист;
- ведущий специалист;
- ведущий специалист.
7.3. Отдел правового обеспечения социальной сферы:
- начальник отдела;
- специалист-эксперт;
- главный специалист;
- ведущий специалист;
- ведущий специалист.
7.4. Аналитический отдел:
- начальник отдела;
- заместитель начальника отдела;
- специалист-эксперт;
- специалист-эксперт;
- главный специалист;
- ведущий специалист;
- ведущий специалист.
7.5. Отдел правового обеспечения сферы бюджета, экономики и деятельности Администрации города:
- начальник отдела;
- специалист-эксперт;
- главный специалист;
- ведущий специалист;
- ведущий специалист.
8. Отдел по организации работы административной комиссии:
- начальник отдела;
- специалист-эксперт;
- специалист-эксперт;
- специалист-эксперт;
- специалист-эксперт;
- специалист-эксперт.
9. Управление записи актов гражданского состояния:
- начальник управления;
- заместитель начальника управления.
9.1. Отдел выдачи повторных свидетельств (справок):
- начальник отдела;
- главный специалист;
- ведущий специалист;
- ведущий специалист;
- специалист I категории;
- специалист I категории.
9.2. Отдел регистрации заключения брака, рождения, установления отцовства и усыновления:
- начальник отдела;
- главный специалист;
- ведущий специалист;
- ведущий специалист;
- ведущий специалист;
- специалист I категории.
9.3. Отдел регистрации расторжения брака, смерти, перемены имени, внесения исправлений и (или) изменений в актовые записи:
- начальник отдела;
- главный специалист;
- ведущий специалист;
- ведущий специалист.
10. Управление информационной политики:
- начальник управления.
10.1. Отдел оперативной информации:
- начальник отдела;
- заместитель начальника отдела;
- главный специалист;
- главный специалист;
- ведущий специалист;
- ведущий специалист;
- ведущий инженер;
- инженер 1 категории.
10.2. Отдел печати:
- начальник отдела;
- заместитель начальника отдела;
- главный специалист;
- ведущий специалист;
- ведущий инженер;
- ведущий инженер;
- инженер 1 категории;
- корректор.
11. Департамент по экономической политике:
- директор департамента;
- заместитель директора департамента;
- секретарь руководителя.
11.1. Управление по труду:
- начальник управления.
11.1.1. Отдел охраны труда:
- начальник отдела;
- специалист-эксперт;
- главный специалист;
- главный специалист.
11.1.2. Отдел социально-трудовых отношений:
- начальник отдела;
- специалист-эксперт;
- главный специалист;
- главный специалист;
- ведущий специалист.
11.2. Управление потребительского рынка и развития предпринимательства:
- начальник управления.
11.2.1. Отдел потребительского рынка и защиты прав потребителей:
- начальник отдела;
- главный специалист;
- главный специалист;
- ведущий специалист;
- специалист 1 категории.
11.2.2. Отдел развития предпринимательства:
- начальник отдела;
- главный специалист;
- главный специалист;
- ведущий специалист.
11.3. Управление экономического развития:
- начальник управления.
11.3.1. Отдел целевых программ:
- начальник отдела;
- специалист-эксперт;
- главный специалист;
- главный специалист;
- ведущий специалист;
- ведущий специалист.
11.3.2. Отдел экономики и прогнозов:
- начальник отдела;
- заместитель начальника отдела;
- специалист-эксперт;
- главный специалист;
- главный специалист;
- ведущий специалист;
- ведущий специалист;
- специалист I категории.
11.4. Управление муниципальных закупок:
- начальник управления;
- заместитель начальника управления.
11.4.1. Отдел организации и проведения процедур закупок:
- начальник отдела;
- главный специалист;
- ведущий специалист;
- специалист 1 категории;
- ведущий инженер-электроник;
- ведущий инженер-электроник.
11.4.2. Отдел формирования закупок:
- начальник отдела;
- заместитель начальника отдела;
- главный специалист;
- главный специалист;
- ведущий специалист;
- ведущий специалист;
- ведущий специалист.
11.4.3. Отдел мониторинга муниципальных закупок:
- начальник отдела;
- специалист-эксперт;
- главный специалист;
- главный специалист;
- главный специалист;
- главный специалист;
- ведущий специалист.
11.5. Отдел регулирования и контроля тарифов муниципальных организаций:
- начальник отдела;
- специалист-эксперт;
- специалист-эксперт;
- главный специалист;
- главный специалист;
- главный специалист;
- ведущий специалист.
12. Управление учета и распределения жилья:
- начальник управления;
- заместитель начальника управления.
12.1. Отдел учета и оформления жилья:
- начальник отдела;
- главный специалист;
- ведущий специалист;
- ведущий специалист;
- специалист 1 категории.
12.2. Отдел учета нуждающихся в жилье:
- начальник отдела;
- главный специалист;
- ведущий специалист;
- специалист 1 категории.
12.3. Отдел жилищных субсидий:
- начальник отдела;
- ведущий специалист;
- ведущий специалист;
- эксперт.
12.4. Служба учета и оформления специализированного жилищного фонда, обмена жилья:
- начальник службы;
- ведущий специалист.
13. Отдел по организации работы комиссии по делам несовершеннолетних, защите их прав:
- начальник отдела;
- заместитель начальника отдела;
- секретарь комиссии;
- консультант;
- главный специалист;
- специалист-эксперт;
- специалист-эксперт;
- главный специалист;
- главный специалист.
14. Управление общественных связей:
- начальник управления;
- заместитель начальника управления.
14.1. Отдел организации протокола:
- начальник отдела;
- главный специалист;
- ведущий специалист;
- ведущий специалист.
14.2. Отдел организации межмуниципального сотрудничества:
- начальник отдела;
- главный специалист;
- ведущий специалист;
- специалист 1 категории.
14.3. Отдел организации общественных связей:
- начальник отдела;
- главный специалист;
- ведущий специалист;
- специалист 1 категории.
15. Контрольно-ревизионное управление:
- начальник управления;
- заместитель начальника управления.
15.1. Отдел контроля производственной сферы:
- начальник отдела;
- специалист-эксперт;
- главный специалист;
- ведущий специалист.
15.2. Отдел контроля бюджетной сферы:
- начальник отдела;
- специалист-эксперт;
- главный специалист;
- главный специалист;
- ведущий специалист.
15.3. Отдел контроля за строительными и ремонтными работами:
- начальник отдела;
- специалист-эксперт;
- главный специалист;
- главный специалист.
16. Управление по опеке и попечительству:
- начальник управления;
- заместитель начальника управления.
16.1. Отдел по выявлению и учету детей, права которых нарушены:
- начальник отдела;
- заместитель начальника отдела;
- главный специалист;
- главный специалист;
- главный специалист;
- главный специалист;
- главный специалист;
- ведущий специалист;
- ведущий специалист;
- ведущий специалист.
16.2. Отдел устройства несовершеннолетних, оставшихся без попечения родителей:
- начальник отдела;
- главный специалист;
- главный специалист;
- главный специалист;
- главный специалист;
- главный специалист.
16.3. Отдел по работе с подопечными и замещающими семьями:
- начальник отдела;
- заместитель начальника отдела;
- главный специалист;
- главный специалист;
- главный специалист;
- главный специалист;
- главный специалист;
- главный специалист;
- главный специалист;
- главный специалист;
- главный специалист;
- главный специалист.
16.4. Отдел по работе с совершеннолетними лицами:
- начальник отдела;
- главный специалист;
- главный специалист;
- ведущий специалист;
- ведущий специалист.
16.5. Отдел имущественных и личных прав:
- начальник отдела;
- заместитель начальника отдела;
- главный специалист;
- главный специалист;
- главный специалист;
- главный специалист;
- главный специалист;
- главный специалист;
- главный специалист;
- главный специалист.
17. Управление по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям:
- начальник управления;
- заместитель начальника управления.
17.1. Отдел мероприятий по гражданской обороне и предупреждению чрезвычайных ситуаций:
- начальник отдела;
- главный специалист;
- ведущий специалист по охране труда;
- техник.
17.2. Отдел планирования и оперативной подготовки:
- начальник отдела;
- ведущий специалист;
- ведущий специалист;
- ведущий инженер;
- инженер.
17.3. Отдел по защите населения и территории города от чрезвычайных ситуаций:
- начальник отдела;
- главный специалист;
- главный специалист;
- главный специалист;
- ведущий специалист;
- ведущий специалист;
- ведущий специалист.
18. Управление бюджетного учета и отчетности:
- начальник управления - главный бухгалтер;
- заместитель начальника управления - заместитель главного бухгалтера.
18.1. Отдел учета расчетов с персоналом:
- начальник отдела;
- ведущий бухгалтер;
- ведущий бухгалтер;
- ведущий бухгалтер;
- ведущий бухгалтер;
- ведущий бухгалтер.
18.2. Отдел финансового обеспечения сферы городского хозяйства:
- начальник отдела;
- специалист-эксперт;
- ведущий бухгалтер;
- ведущий бухгалтер.
18.3. Планово-экономический отдел:
- начальник отдела;
- специалист-эксперт;
- специалист-эксперт;
- главный специалист;
- ведущий специалист;
- ведущий экономист.
18.4. Отдел учета активов и обязательств:
- начальник отдела;
- специалист-эксперт;
- специалист-эксперт;
- ведущий бухгалтер;
- ведущий бухгалтер;
- ведущий бухгалтер.
19. Департамент городского хозяйства:
- директор департамента;
- заместитель директора департамента;
- заместитель директора департамента;
- начальник штаба ГО и ЧС;
- секретарь руководителя.
19.1. Отдел организации управления жилищным фондом и содержания объектов городского хозяйства:
- начальник отдела;
- главный специалист;
- главный специалист;
- ведущий инженер;
- инженер I категории.
19.2. Отдел организации ремонта и благоустройства жилищного фонда и объектов городского хозяйства:
- начальник отдела;
- главный специалист;
- ведущий специалист;
- ведущий специалист.
19.3. Отдел организации управления и ликвидации ветхого жилья:
- начальник отдела;
- главный специалист;
- главный специалист;
- ведущий инженер;
- инженер 1 категории;
- эксперт.
19.4. Отдел договорного обеспечения:
- начальник отдела;
- главный специалист;
- ведущий специалист;
- эксперт.
19.5. Отдел экономического анализа организаций сферы городского хозяйства:
- начальник отдела;
- главный специалист;
- главный специалист;
- главный специалист.
19.6. Отдел финансово-экономического планирования:
- начальник отдела;
- заместитель начальника отдела;
- главный специалист;
- главный специалист;
- ведущий специалист;
- ведущий экономист;
- ведущий экономист.
19.7. Отдел тарифного регулирования и контроля в сфере городского хозяйства:
- начальник отдела;
- главный специалист;
- главный специалист;
- ведущий специалист;
- ведущий экономист.
19.8. Управление инженерной инфраструктурой:
- начальник управления.
19.8.1. Отдел организации управления инженерной инфраструктурой:
- начальник отдела;
- заместитель начальника отдела;
- главный специалист;
- главный специалист;
- ведущий специалист;
- ведущий инженер;
- ведущий инженер.
19.8.2. Отдел организации энергосбережения:
- начальник отдела;
- главный специалист;
- ведущий инженер;
- инженер 1 категории.
19.9. Дорожно-транспортное управление:
- начальник управления.
19.9.1. Отдел по организации транспортного обслуживания населения:
- начальник отдела;
- главный специалист;
- ведущий инженер;
- инженер I категории.
19.9.2. Отдел по ремонту и содержанию автомобильных дорог:
- начальник отдела;
- заместитель начальника отдела;
- главный специалист;
- главный специалист;
- ведущий инженер;
- ведущий инженер;
- ведущий инженер.
20. Управление по природопользованию и экологии:
- начальник управления;
- заместитель начальника управления.
20.1. Отдел планирования и обеспечения деятельности управления:
- начальник отдела;
- главный специалист;
- ведущий специалист;
- ведущий специалист.
20.2. Отдел охраны окружающей среды:
- начальник отдела;
- главный специалист;
- ведущий специалист;
- специалист 1 категории.
20.3. Отдел экологической безопасности:
- начальник отдела;
- ведущий специалист;
- ведущий специалист;
- ведущий специалист.
20.4. Отдел по природопользованию и благоустройству городских территорий:
- начальник отдела;
- главный специалист;
- главный специалист;
- специалист 1 категории.
21. Отдел по вопросам общественной безопасности:
- начальник отдела;
- главный специалист;
- главный специалист;
- специалист-эксперт;
- ведущий специалист;
- ведущий специалист;
- ведущий специалист.
22. Архивный отдел:
- начальник отдела;
- заместитель начальника отдела;
- ведущий специалист;
- ведущий специалист;
- ведущий специалист;
- ведущий специалист;
- ведущий специалист;
- специалист I категории;
- специалист I категории;
- специалист I категории;
- специалист I категории;
- специалист I категории;
- эксперт.
23. Контрольное управление Администрации города:
- начальник управления;
- заместитель начальника управления.
23.1. Отдел муниципального земельного контроля:
- начальник отдела;
- главный специалист;
- главный специалист;
- ведущий специалист;
- ведущий специалист;
- специалист I категории.
23.2. Отдел муниципального жилищного контроля:
- начальник отдела;
- муниципальный жилищный инспектор;
- муниципальный жилищный инспектор;
- муниципальный жилищный инспектор;
- муниципальный жилищный инспектор.
23.3. Отдел административного контроля:
- начальник отдела;
- главный специалист;
- ведущий специалист;
- ведущий специалист;
- специалист I категории.





Приложение 6
к распоряжению
Администрации города
от 23.05.2013 № 1784

ПЕРЕЧЕНЬ
ДОЛЖНОСТНЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ ОТВЕТСТВЕННОГО
ЗА ОРГАНИЗАЦИЮ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В АДМИНИСТРАЦИИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДСКОЙ ОКРУГ ГОРОД СУРГУТ

Дополнения к должностному регламенту:

1. Общие положения

Ответственным за организацию обработки персональных данных является штатный сотрудник Администрации города, назначенный распоряжением Администрации города.

2. Квалификационные требования:

Ответственный за организацию обработки персональных данных должен знать и уметь применять на практике законодательство в сфере обработки и защиты персональных данных.

3. Должностные обязанности

3.1. Перечень основных задач:
3.1.1. Организация обработки персональных данных в Администрации города Сургута.
3.2. Обязанности по занимаемой должности:
3.2.1. Определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для организации работ по обработке персональных данных.
3.2.2. Осуществляет координацию и контроль за соблюдением требований законодательства при обработке и защите персональных данных в Администрации города.
3.2.3. Организовывает прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей и (или) осуществляет контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов.

4. Права

4.1. Инициировать проведение служебных расследований по фактам нарушения установленных требований обеспечения информационной безопасности, несанкционированного доступа, утраты, порчи защищаемых персональных данных и технических средств.
4.2. Вносить руководству предложения о наложении взысканий на отдельных сотрудников, имеющих санкционированный доступ к персональным данным, допустивших серьезные нарушения при обработке и защите персональных данных.
4.3. Запрашивать от руководителей и работников структурных подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей в части обработки и защиты персональных данных.

5. Ответственность

Несет ответственность в соответствии с законодательством в сфере обработки и защиты персональных данных.





Приложение 7
к распоряжению
Администрации города
от 23.05.2013 № 1784

Типовое обязательство
работника Администрации муниципального образования
городской округ город Сургут, непосредственно
осуществляющего обработку персональных данных,
в случае расторжения с ним трудового договора,
прекратить обработку персональных данных, ставших известными
ему в связи с исполнением должностных обязанностей

Я, ___________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество полностью)
являясь служащим Администрации муниципального образования городской округ
город Сургут, замещающим должность ________________________________________

___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(указать должность и наименование структурного подразделения)
обязуюсь прекратить обработку персональных данных, ставших известными мне в
связи с исполнением должностных обязанностей, в случае расторжения со мной
трудового договора.
В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ
"О персональных данных" я уведомлен(а) о том, что персональные данные
являются конфиденциальной информацией, и я обязан(а) не раскрывать третьим
лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта
персональных данных, ставшие известными мне в связи с исполнением
должностных обязанностей.
Я предупрежден(а) о том, что в случае нарушения данного обязательства
буду привлечен(а) к ответственности в соответствии с законодательством
Российской Федерации.

_____________________________ _______________ "___" ____________ 20__ г.
(фамилия, инициалы) (подпись)





Приложение 8
к распоряжению
Администрации города
от 23.05.2013 № 1784

ПОРЯДОК
ДОСТУПА В ПОМЕЩЕНИЯ, ГДЕ ВЕДЕТСЯ
ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В АДМИНИСТРАЦИИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДСКОЙ ОКРУГ ГОРОД СУРГУТ

1. Настоящий Порядок доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (далее - Порядок), устанавливает единые требования к доступу в служебные помещения в целях предотвращения нарушения прав субъектов персональных данных и обеспечения соблюдения требований законодательства о персональных данных.
2. Настоящий Порядок обязателен для применения и исполнения всеми работниками Администрации муниципального образования городской округ город Сургут.
3. Помещения, в которых ведется обработка персональных данных, должны обеспечивать сохранность информации и технических средств, исключать возможность бесконтрольного проникновения в помещение и их визуального просмотра посторонними лицами и оснащены охранной сигнализацией.
4. Персональные данные на бумажных носителях должны находиться в недоступном для посторонних лиц месте.
5. Бумажные носители персональных данных и электронные носители персональных данных (диски, флэш-накопители) хранятся в металлических шкафах, оборудованных опечатывающими устройствами.
6. Помещения, в которых ведется обработка персональных данных, запираются на ключ, а в нерабочее время подключаются к охранной сигнализации.
7. Вскрытие и закрытие (опечатывание) помещений, в которых ведется обработка персональных данных, производится работниками, имеющими право доступа в данные помещения.
8. Перед закрытием помещений, в которых ведется обработка персональных данных, по окончании рабочего времени, работники, имеющие право доступа в помещения, обязаны:
8.1. Убрать бумажные носители персональных данных и электронные носители персональных данных (диски, флэш-накопители) в шкафы, закрыть и опечатать шкафы.
8.2. Отключить технические средства (кроме постоянно действующей техники) и электроприборы от сети, выключить освещение.
8.3. Закрыть окна.
8.4. Подключить охранную сигнализацию.
9. Перед открытием помещений, в которых ведется обработка персональных данных, работники, имеющие право доступа в помещения, обязаны:
9.1. Провести внешний осмотр с целью установления целостности двери и замка.
9.2. Открыть дверь и осмотреть помещение, проверить наличие и целостность печатей на шкафах.
10. При обнаружении неисправности двери и запирающих устройств работники обязаны:
10.1. Не вскрывая помещение, в котором ведется обработка персональных данных, доложить непосредственному руководителю.
10.2. В присутствии не менее двух иных работников, включая непосредственного руководителя, вскрыть помещение и осмотреть его.
10.3. Составить акт о выявленных нарушениях и передать его ответственному за обработку персональных данных для организации служебного расследования.
11. Право самостоятельного входа в помещения, где обрабатываются персональные данные, имеют только работники, непосредственно работающие в данном помещении. Иные работники имеют право пребывать в помещениях, где обрабатываются персональные данные, только в присутствии работников, непосредственно работающих в данных помещениях.
12. При работе с информацией, содержащей персональные данные, двери помещений должны быть всегда закрыты. Присутствие иных лиц, не имеющих права доступа к персональным данным, должно быть исключено.
13. Техническое обслуживание компьютерной и организационной техники, сопровождение программных средств, уборка помещения, в котором ведется обработка персональных данных, а также проведение других работ осуществляются в присутствии работника, работающего в данном помещении.
14. В случае необходимости принятия в нерабочее время экстренных мер при срабатывании пожарной или охранной сигнализации, авариях в системах энерго-, водо- и теплоснабжения, помещение, в котором ведется обработка персональных данных, вскрывается комиссией, в составе не менее двух человек.
15. Ответственность за соблюдение порядка доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, возлагается на начальников отделов, обрабатывающих персональные данные.


------------------------------------------------------------------