Распоряжение Администрации города Лангепаса от 19.03.2013 N 78-р "Об организации работы и контроле за документами и другими носителями служебной информации ограниченного доступа"



АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ЛАНГЕПАСА

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 19 марта 2013 г. № 78-р

ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ И КОНТРОЛЕ ЗА ДОКУМЕНТАМИ
И ДРУГИМИ НОСИТЕЛЯМИ СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИИ
ОГРАНИЧЕННОГО ДОСТУПА
Список изменяющих документов
(в ред. распоряжения Администрации города Лангепаса
от 27.11.2013 № 297-р)

В соответствии с Уставом города Лангепаса, Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (ред. от 28.07.2012), протоколом от 07.02.2013 № 2 заседания комиссии по разработке положений (порядков) по вопросам защиты информации, в целях обеспечения требуемого уровня защиты и контроля за служебной информацией ограниченного доступа в администрации города Лангепаса и организациях муниципальной формы собственности:
1. Утвердить Положение о порядке обращения со служебной информацией ограниченного доступа в администрации города Лангепаса и организациях муниципальной формы собственности согласно приложению № 1.
2. Создать комиссию по проверке наличия и уничтожению документов и других носителей служебной информации ограниченного доступа в администрации города Лангепаса в составе согласно приложению № 2.
3. Утвердить Положение о комиссии по проверке наличия и уничтожению документов и других носителей служебной информации ограниченного доступа в администрации города Лангепаса согласно приложению № 3 (не приводится).
4. Опубликовать настоящее распоряжение в газете "Звезда Лангепаса" и разместить на официальном сайте администрации города Лангепаса www.admlangepas.ru.
5. Настоящее распоряжение вступает в силу после его официального опубликования.
6. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя главы администрации города Лангепаса С.А.Горбунова.

Глава города Лангепаса
И.В.ОСИПЕНКО





Приложение № 1
к распоряжению
администрации города Лангепаса
от 19 марта 2013 года № 78-р

ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ОБРАЩЕНИЯ СО СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ
ОГРАНИЧЕННОГО ДОСТУПА В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЛАНГЕПАСА
И ОРГАНИЗАЦИЯХ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ФОРМЫ СОБСТВЕННОСТИ

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет общий порядок обращения с документами и другими материальными носителями информации (далее - "документы"), содержащими служебную информацию ограниченного доступа, в администрации города Лангепаса и организациях муниципальной формы собственности (далее - "организации").
1.2. К служебной информации ограниченного доступа относится несекретная информация, касающаяся деятельности организаций, ограничения на распространение которой диктуются служебной необходимостью.
1.3. Не может быть ограничен доступ к:
1.3.1. Нормативным правовым актам, затрагивающим права, свободы и обязанности человека и гражданина, а также устанавливающим правовое положение организаций и полномочия органов местного самоуправления.
1.3.2. Сведениям о чрезвычайных ситуациях, об опасных природных явлениях и процессах, экологической, гидрометеорологической, гидрогеологической, демографической, санитарно-эпидемиологической и другой информации, необходимой для обеспечения безопасного существования населенных пунктов, граждан и населения в целом, а также производственных объектов.
1.3.3. Информации о деятельности органов местного самоуправления: структуре, функциях, направлениях и формах деятельности, местонахождении.
1.3.4. Решениям по заявлениям и обращениям граждан и юридических лиц, рассмотренным в установленном порядке.
1.3.5. Сведениям об исполнении бюджета и использовании других государственных ресурсов, о состоянии экономики и потребностей населения.
1.3.6. Информации, накапливаемой в открытых фондах библиотек, музеев и архивов, информационных стендах организаций, необходимой для реализации прав, свобод и обязанностей граждан.
1.4. На документах, содержащих служебную информацию ограниченного доступа, проставляется гриф "Для служебного пользования".
1.5. Руководитель организации в пределах своей компетенции определяет:
1.5.1. Категории должностных лиц, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного доступа.
1.5.2. Порядок передачи служебной информации ограниченного доступа другим организациям.
1.5.3. Порядок снятия грифа "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного доступа.
1.5.4. Организацию защиты служебной информации ограниченного доступа.
1.6. Должностные лица, принявшие решение об отнесении служебной информации к разряду ограниченного доступа, несут персональную ответственность за обоснованность принятого решения и за соблюдение ограничений, предусмотренных пунктом 1.3 настоящего Положения.
1.7. Служебная информация ограниченного доступа без санкции соответствующего должностного лица не подлежит разглашению (распространению).
Сотрудникам (исполнителям), работающим с документами с грифом "Для служебного пользования", запрещается сообщать устно или письменно кому бы то ни было сведения, содержащиеся в этих документах, если это не вызвано служебной необходимостью.
1.8. За разглашение служебной информации ограниченного доступа, а также нарушение порядка обращения с документами, содержащими такую информацию, работник организации может быть привлечен к дисциплинарной или иной предусмотренной законодательством ответственности.
1.9. В случае ликвидации организации решение о дальнейшем использовании служебной информации ограниченного доступа принимает ликвидационная комиссия.

2. Порядок обращения с документами, содержащими
служебную информацию ограниченного доступа

2.1. Необходимость проставления грифа "Для служебного пользования" на документах и изданиях, содержащих служебную информацию ограниченного доступа, определяется исполнителем и должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ. Указанный гриф и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к таким документам.
2.2. Прием и учет (регистрация) документов, содержащих служебную информацию ограниченного доступа, осуществляются, как правило, структурными подразделениями, которым поручен прием и учет несекретной документации.
2.3. Документы с грифом "Для служебного пользования":
2.3.1. Печатаются в строго ограниченном количестве экземпляров. На обороте последнего листа каждого экземпляра документа должно быть указано количество отпечатанных экземпляров, фамилия исполнителя, фамилия отпечатавшего документ и дата печатания документа. Отпечатанные и подписанные документы вместе с черновиками передаются для регистрации работнику, осуществляющему их учет. Черновики уничтожаются этим работником с отражением факта уничтожения в журнале учета.
2.3.2. Учитываются отдельно от несекретной документации по журналам согласно приложению.
При незначительном объеме таких документов разрешается вести их учет совместно с другими несекретными документами. К регистрационному индексу документа добавляется гриф "ДСП".
Вся поступающая корреспонденция "Для служебного пользования" принимается и вскрывается сотрудником, отвечающим за регистрацию документов. При этом проверяется количество экземпляров, листов, а также наличие указанных приложений.
Ошибочно поступившие документы возвращаются отправителю.
2.3.3. Передаются работникам организации под расписку.
Запрещается использовать сведения, содержащиеся в документах с грифом "Для служебного пользования", для открытых выступлений или опубликования в печати, передачах по радио и телевидению, экспонировать на выставках, демонстрировать на стендах.
2.3.4. Пересылаются сторонним организациям фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями либо передаются под расписку.
Запрещается пересылать документы с грифом "Для служебного пользования" по официальным каналам электросвязи (телеграммы, факсограммы, телефонограммы, электронная почта).
2.3.5. Размножаются (тиражируются) только с письменного разрешения соответствующего руководителя. Учет размноженных документов осуществляется поэкземплярно.
2.3.6. Хранятся в надежно запираемых и опечатываемых шкафах (ящиках, хранилищах).
Выданные для работы документы с грифом "Для служебного пользования" могут находиться у исполнителя в течение срока, необходимого для выполнения задания, при условии их сохранности и соблюдения правил хранения.
Запрещается выносить документы из служебных помещений для работы с ними на дому.
2.4. При необходимости направления документов с грифом "Для служебного пользования" в несколько адресов составляется указатель рассылки (реестр), в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Указатель рассылки (реестр) подписывается исполнителем и руководителем структурного подразделения, готовившего документ.
2.5. Исполнительные документы с грифом "Для служебного пользования" группируются в дела в соответствии с номенклатурой дел несекретного делопроизводства. При этом на обложке дела, в которое помещены такие документы, также проставляется гриф "Для служебного пользования".
2.6. Уничтожение дел, документов с грифом "Для служебного пользования", утративших свое практическое значение и не имеющих исторической ценности, производится специально создаваемой комиссией в составе не менее трех человек по акту, утверждаемому руководителем организации. В журналах учета об этом делается отметка со ссылкой на соответствующий акт.
2.7. Передача документов и дел с грифом "Для служебного пользования" от одного работника другому осуществляется с разрешения соответствующего руководителя.
2.8. При смене работника, ответственного за учет документов с грифом "Для служебного пользования", составляется акт приема-передачи этих документов, который утверждается соответствующим руководителем.
2.9. Проверка наличия документов, дел и изданий с грифом "Для служебного пользования" проводится не реже одного раза в год комиссией, утвержденной муниципальным правовым актом, а в организациях муниципальной формы собственности - локальным актом. В состав комиссии обязательно включаются работники, ответственные за учет и хранение этих материалов.
Результаты проверки оформляются актом.
2.10. О фактах утраты документов, дел и изданий, содержащих служебную информацию ограниченного доступа, либо разглашения этой информации ставится в известность руководитель организации и назначается комиссия для расследования обстоятельств утраты или разглашения. Результаты расследования докладываются руководителю, назначившему комиссию.
По фактам утраты документов, дел и изданий с грифом "Для служебного пользования" составляется акт, на основании которого делаются соответствующие отметки в журналах учета.
2.11. При снятии грифа "Для служебного пользования" на документах, делах или изданиях, а также в журналах учета делаются соответствующие отметки и информируются все адресаты, которым эти документы (издания) направлялись.





Приложение
к Положению о порядке обращения
со служебной информацией

ЖУРНАЛ
учета входящих документов
с грифом "Для служебного пользования"


Входящий Номер и дата Количество листов Откуда Краткое Кому Место- Примечание
номер и дата поступившего и номера экземпляров поступил содержание передан нахождение
документа документ документ документа
Основного Приложения для
документа исполнения

1 2 3 4 5 6 7 8 9

32/16ДСП 126ДСП от 1 л. 2 л. Администрация О Отдел Каб.
13.02.2013 14.01.2013 Экз. № 1 Экз. № 3 города проведении кадров ОК № 23
Лангепаса мероприятий Пертовой
по защите И.В.
информации




ЖУРНАЛ
учета исходящих документов
с грифом "Для служебного пользования"


Номер и дата Краткое содержание Куда Данные Исполнитель Кто Примечание
документа отправлено о рассылке подписал

Номер Ко-
эк- ли-
зем- че-
пляра ство
лис-
тов
в
до-
ку-
мен-
те

1 2 3 4 5 6 7 8

32/16ДСП Антитеррористический В 1 75 Петрова Директор:
13.02.2013 паспорт администрацию л. И.В. Иванова
города И.В.
Лангепаса

В ОМВД России 2
по г.
Лангепасу

В дело 3


Примечание: курсивом приведен образец заполнения





Приложение № 2
к распоряжению
администрации города Лангепаса
от 19 марта 2013 года № 78-р

СОСТАВ
КОМИССИИ ПО ПРОВЕРКЕ НАЛИЧИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
И ДРУГИХ НОСИТЕЛЕЙ СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИИ
ОГРАНИЧЕННОГО ДОСТУПА В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЛАНГЕПАСА
Список изменяющих документов
(в ред. распоряжения Администрации города Лангепаса
от 27.11.2013 № 297-р)

Горбунов - заместитель главы администрации города Лангепаса,
Сергей Алексеевич председатель комиссии

Члены комиссии:

Беляева - начальник отдела муниципальной службы, кадров и наград
Ирина Геннадьевна администрации города Лангепаса

Исанаева - главный специалист сектора специальных мероприятий
Асия Мавляновна администрации города Лангепаса

Козлова - заведующий сектором специальных мероприятий
Ирина Геннадьевна администрации города Лангепаса

Леонидов - начальник отдела инженерных изысканий и
Александр Петрович градостроительного кадастра и информационного
обеспечения градостроительной деятельности управления
архитектуры и градостроительства администрации города
Лангепаса

Лисник - начальник отдела по делам архивов администрации города
Татьяна Ивановна Лангепаса

Скобелев - начальник отдела по взаимодействию с административными
Николай Николаевич и правоохранительными органами администрации города
Лангепаса

Примечание:
В случае отсутствия кого-либо из членов комиссии их обязанности возлагаются на специалистов, замещающих их на период отсутствия.


------------------------------------------------------------------