АДМИНИСТРАЦИЯ БЕЛОЯРСКОГО РАЙОНА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 23 апреля 2013 г. № 565

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ПРИЕМ
И ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ОТ ФИЗИЧЕСКИХ И ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ",
ПОСТУПИВШИХ В АРХИВНЫЙ отдел"

В соответствии с постановлением администрации Белоярского района от 30 сентября 2010 года № 1381 "О Порядке разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг" постановляю:
1. Внести в административный регламент предоставления муниципальной услуги "Прием и хранение документов от физических и юридических лиц", утвержденный постановлением администрации Белоярского района от 13 апреля 2011 года № 498 "Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги "Прием и хранение документов от физических и юридических лиц" изменения, изложив в редакции согласно приложению к настоящему постановлению.
2. Опубликовать настоящее постановление в газете "Белоярские вести. Официальный выпуск".
3. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования.
4. Контроль за выполнением постановления возложить на управляющего делами администрации Белоярского района Стародубову Л.П.

Исполняющий обязанности
главы Белоярского района
А.В.ОЙНЕЦ





Приложение
к постановлению администрации
Белоярского района
от 23 апреля 2013 года № 565

Утвержден
постановлением администрации
Белоярского района
от 13 апреля 2011 года № 498

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ПРИЕМ
И ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ОТ ФИЗИЧЕСКИХ И ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ,
ПОСТУПИВШИХ В АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ"

1. Общие положения

1.1. Цели разработки административного регламента

Административный регламент предоставления муниципальной услуги "Прием и хранение документов от физических и юридических лиц, поступивших в архивный отдел" (далее "административный регламент") разработан в целях повышения прозрачности деятельности архивного отдела администрации Белоярского района при предоставлении муниципальной услуги "Прием и хранение документов от физических и юридических лиц, поступивших в архивный отдел" (далее - муниципальная услуга), повышения качества работы архивного отдела администрации Белоярского района с организациями, собственниками или владельцами архивных документов и определения сроков и последовательности административных процедур при приеме и хранении документов от физических и юридических лиц.
Административный регламент определяет сроки и последовательность действий, а также устанавливает порядок взаимодействия должностных лиц архивного отдела администрации Белоярского района, физических и юридических лиц, документы которых принимаются на хранение, при предоставлении муниципальной услуги физическим и юридическим лицам в соответствии с законодательством Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, муниципальными нормативными правовыми актами Белоярского района.

1.2. Заявители, в отношении которых исполняется
муниципальная услуга

Право на предоставление муниципальной услуги имеют:
1) организации - источники комплектования архивного отдела;
2) организации, сменившие форму собственности;
3) организации, ликвидированные без правопреемника;
4) негосударственные организации;
5) физические лица, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации.

1.3. Требования к порядку информирования о предоставлении
муниципальной услуги

1.3.1 Местонахождение архивного отдела администрации Белоярского района: Российская Федерация, Тюменская область, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, г. Белоярский, 4А микрорайон, д. 2.
Почтовый адрес: 628162, Тюменская область, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, г. Белоярский, 4А микрорайон, д. 2. Архивный отдел администрации Белоярского района.
График (режим) работы архивного отдела администрации Белоярского района:
- понедельник с 09.00 до 18.00, вторник - пятница с 09.00 до 17.00;
- перерыв на обед с 13.00 до 14.00;
- выходные дни - суббота, воскресенье.
Телефон для справок и консультаций: 8 (34670) 2-37-86; 2-55-04.
Адрес электронной почты архивного отдела администрации Белоярского района: arhiv@admbel.ru
1.3.2. Информация о предоставлении муниципальной услуги предоставляется:
- на официальном сайте органов местного самоуправления Белоярского района - www.admbel.ru.
- на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) Российской Федерации - www.gosuslugi.ru (региональный сегмент - 86.gosuslugi.ru);
- при личном обращении в архивный отдел администрации Белоярского района;
- по электронной почте - arhiv@admbel.ru;
- посредством телефонной связи: 8 (34670) 2-37-86; 2-55-04.
1.3.3. На официальном сайте органов местного самоуправления Белоярского района (www.admbel.ru) в разделе "Муниципальные и государственные услуги" содержится административный регламент муниципальной услуги "Прием и хранение документов от физических и юридических лиц, поступивших в архивный отдел".
1.3.4. На Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) Российской Федерации - www.gosuslugi.ru (региональный сегмент - 86.gosuslugi.ru) размещена следующая информация:
- месторасположение, почтовый адрес, график (режим) работы, номера телефонов, адрес электронной почты архивного отдела администрации Белоярского района;
- порядок предоставления муниципальной услуги;
- места обращения для получения муниципальной услуги.
1.3.5. На информационных стендах содержится следующая информация:
- месторасположение, почтовый адрес, график (режим) работы, номера телефонов, адрес электронной почты архивного отдела администрации Белоярского района;
- информация о порядке предоставления муниципальной услуги;
- перечень вышестоящих органов и должностных лиц, куда может быть подана жалоба на отказ в предоставлении муниципальной услуги.

1.4. Порядок получения консультаций по предоставлению
муниципальной услуги

1.4.1. Консультации по вопросам, связанным с предоставлением муниципальной услуги, даются специалистом архивного отдела администрации Белоярского района, ответственным за предоставление муниципальной услуги. Консультации предоставляются при личном обращении заявителей, посредством телефонной связи, а также через письменные обращения заявителей (в том числе в электронном виде).
1.4.2. При ответах на телефонные звонки и устные обращения специалист архивного отдела администрации Белоярского района, ответственный за предоставление муниципальной услуги, подробно и в вежливой форме информирует обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен содержать информацию о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилию, имя, отчество и должность специалиста, принявшего телефонный звонок.
1.4.3. При невозможности специалиста архивного отдела администрации Белоярского района, ответственного за предоставление муниципальной услуги, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован другому должностному лицу, или обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.
1.4.4. Прием заявителей при личном обращении осуществляется в порядке живой очереди, согласно графику работы архивного отдела администрации Белоярского района.
1.4.5. Запрос заявителя в архивный отдел администрации Белоярского района о предоставлении муниципальной услуги приравнивается к согласию такого заявителя с обработкой его персональных данных в целях и объеме, необходимых для предоставления муниципальной услуги.
В случае если для предоставления муниципальной услуги необходимо представление документов и информации об ином лице, не являющемся заявителем, при обращении за получением муниципальной услуги заявитель дополнительно представляет документы, подтверждающие наличие согласия указанных лиц или их законных представителей на обработку персональных данных указанных лиц, а также полномочие заявителя действовать от имени указанных лиц или их законных представителей при передаче персональных данных указанных лиц в архивный отдел администрации Белоярского района.

1.5. Регистрация и хранение документов,
необходимых для предоставления муниципальной услуги

Регистрация заявления, поданного на имя главы Белоярского района, на предоставление муниципальной услуги осуществляется специалистом управления делами администрации Белоярского района. Далее заявление передается для исполнения в архивный отдел администрации Белоярского района, где регистрируется в книге входящей документации. Хранение заявления и документов, прилагаемых к заявлению, осуществляется специалистом архивного отдела администрации Белоярского района, ответственным за предоставление муниципальной услуги.
Регистрация и хранение заявления, поданного на имя начальника архивного отдела администрации Белоярского района, на предоставление муниципальной услуги и документов, прилагаемых к заявлению, осуществляется специалистом архивного отдела администрации Белоярского района, ответственным за предоставление муниципальной услуги.
Прием документов от организаций - источников комплектования осуществляется в соответствии с графиком согласования номенклатур дел, упорядочения и передачи документов организаций, учреждений и предприятий в архивный отдел администрации Белоярского района, который ежегодно утверждается начальником архивного отдела администрации Белоярского района. График подшивается к ежегодным планам работы архивного отдела администрации Белоярского района и хранится постоянно.
Внеплановый прием документов осуществляется в случае ликвидации источника комплектования или в случае угрозы сохранности архивных документов по заявлению организаций, учреждений и предприятий. Поступившие в архивный отдел администрации Белоярского района заявления от организаций, сменивших форму собственности, организаций, ликвидированных без правопреемника, негосударственных организаций, физических лиц регистрируются в Книге входящей документации в день поступления.
Книга входящей документации, заявления, переписка, копии ответов, выданных по заявлению, хранятся в течение пяти лет.
Акты приема-передачи документов на хранение, решения Экспертно-проверочной методической комиссии Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры о приеме на хранение документов, договора по приему и хранению документов негосударственных организаций, договора на временное хранение документов подшиваются и хранятся постоянно.

2. Стандарт предоставления муниципальной услуги

2.1. Наименование муниципальной услуги

Наименование муниципальной услуги - прием и хранение документов от физических и юридических лиц, поступивших в архивный отдел.

2.2. Наименование органа, предоставляющего
муниципальную услугу

Муниципальную услугу от имени администрации Белоярского района в пределах своей компетенции предоставляет архивный отдел администрации Белоярского района.

2.3. Результат предоставления муниципальной услуги

В результате предоставления муниципальной услуги физические и юридические лица, обратившееся в архивный отдел администрации Белоярского района за предоставлением муниципальной услуги, передают на хранение в архивный отдел администрации Белоярского района документы постоянного срока хранения, документы по личному составу, документы личного происхождения и документы временного срока хранения.

2.4. Срок предоставления муниципальной услуги

Предоставление муниципальной услуги занимает не более 77 дней со дня подачи заявления в архивный отдел администрации Белоярского района, в частности:
1. Прием и регистрация документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, - 40 минут;
1) просмотр заявления, проверка наличия полного комплекта документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, проставление на заявлении штампа "Входящий" - 5 минут;
2) регистрация заявления в Книге входящей документации - 5 минут;
3) прием документов личного происхождения и выдача расписки о приеме документов (для физических лиц) - 30 минут.
2. Принятие решения о приеме документов - 32 дня:
1) для юридических лиц:
а) просмотр научно-справочного аппарата к документам (описи дел, исторической справки по образованию и реорганизации предприятия, организации, учреждения), определение состава архивных документов, подлежащих приему в архивный отдел - 1 день;
2) для физических лиц:
а) проведение предварительной систематизации документов личного архива - 3 дня;
б) составление заключения о целесообразности приема документов и сдаточной описи в 2-х экземплярах - 1 день;
в) направление заключения о целесообразности приема документов и сдаточной описи в Службу по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры для рассмотрения, включая время доставки письма в город Ханты-Мансийск - 7 дней;
г) принятие решения Экспертно-проверочной методической комиссией (далее - ЭПМК) Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры о передаче документов, включая время доставки письма в город Белоярский - 20 дней.
3. Уведомление заявителей о принятом решении - 5 дней:
1) составление письменного уведомления о приеме документов либо об отказе в приеме документов - 30 минут;
2) отправка уведомления по электронной почте либо вручение лично - 20 минут.
3) время доставки письма заявителю по почте - 5 дней.
4. Прием документов - 39 дней:
1) поединичная проверка в соответствии с описательными статьями описи наличия и физического состояния дел, наличия и, выборочно, правильности нумерации листов дел, правильности оформления обложки дел, соответствия заголовков дел на обложках описательным статьям описи, наличия листа заверителя - 1 день;
2) при отсутствии недостатков в оформлении документов составление акта приема-передачи документов на хранение в двух экземплярах - 10 минут;
3) составление договора с заявителем на прием и хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, документы по личному составу, документы личного происхождения, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, - 5 дней;
4) проведение окончательной систематизации и обработки документов (для документов личного происхождения) - 3 дня;
5) составление описи документов личного происхождения (для документов личного происхождения) - 1 день;
6) направление описи документов личного происхождения в Службу по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры для рассмотрения (включая время доставки в город Ханты-Мансийск) - 7 дней;
7) принятие решения Экспертно-проверочной методической комиссией Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры об утверждении описи (включая время доставки в город Белоярский) - 20 дней;
8) нанесение архивного шифра (обозначение, наносимое на каждую единицу хранения с целью обеспечения ее учета и идентификации) на документы - 1 день;
9) внесение изменений в учетные документы архивного отдела администрации Белоярского района и учетную базу данных "Архивный фонд" - 50 минут;
10) размещение архивных документов в архивохранилище - 1 день.
При ненадлежащем оформлении представленных документов время исполнения муниципальной услуги увеличивается на срок оформления документов в соответствии с Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти.
5. Хранение документов - срок неограничен:
1) постоянного срока хранения организаций всех видов собственности, документов личного происхождения граждан - постоянно;
2) документов по личному составу - до 75 лет;
3) документов временного срока хранения - до истечения срока хранения.
Предварительная запись заявителей для подачи документов на предоставление муниципальной услуги или получение документов по результатам предоставления муниципальной услуги не ведется.

2.5. Правовые основания для предоставления
муниципальной услуги

Предоставление услуги осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
- Конституция Российской Федерации от 12 декабря 1993 года;
- Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";
- Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";
- Федеральный закон от 02 мая 2006 года № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";
- Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";
- Федеральный закон от 06 октября 2003 года № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";
- Постановление Правительства Российской Федерации от 24.10.2011 № 861 "О федеральных государственных информационных системах, обеспечивающих предоставление в электронной форме государственных и муниципальных услуг (осуществление функций)";
- Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года № 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук";
- Постановление Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 года № 477 "Об утверждении правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти";
- Устав Белоярского района.

2.6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых
в соответствии с нормативными правовыми актами
для предоставления муниципальной услуги и услуг, которые
являются необходимыми и обязательными для предоставления
муниципальной услуги, подлежащих предоставлению заявителем

Услуги, необходимые и обязательные для предоставления муниципальной услуги, отсутствуют. Документы в рамках предоставления муниципальной услуги "Прием и хранение документов от физических и юридических лиц, поступивших в архивный отдел" заявителем не предоставляются.

2.7. Исчерпывающий перечень документов, необходимых
в соответствии с нормативными правовыми актами
для предоставления муниципальной услуги

Для предоставления муниципальной услуги при внеплановом приеме документов от организаций, не являющихся источниками комплектования архивного отдела администрации Белоярского района, представитель юридического лица подает в архивный отдел администрации Белоярского района следующие документы:
1) заявление на имя главы Белоярского района о приеме на хранение документов. В заявлении необходимо указать сведения, необходимые для его исполнения:
- полное наименование организации, фамилия, имя и отчество руководителя организации, почтовый адрес, должность, фамилия, имя и отчество специалиста, ответственного за передачу документов, контактные телефоны;
- основание для приема документов на хранение в архивный отдел администрации Белоярского района (ликвидация, реорганизация, изменение формы собственности, угроза утраты документов);
2) описи документов (отдельно на документы постоянного срока хранения, на документы по личному составу, на документы временного срока хранения в 3-х экземплярах), которые организация передает на хранение в архивный отдел администрации Белоярского района;
3) копия приказа о реорганизации (ликвидации);
4) историческая справка об образовании и реорганизации предприятия, организации, учреждения.
Для предоставления муниципальной услуги физическое лицо подает в архивный отдел администрации Белоярского района следующие документы:
1) заявление на имя начальника архивного отдела администрации Белоярского района. В заявлении необходимо указать фамилию, имя и отчество гражданина, сдающего документы, его адрес, данные паспорта, перечислить документы и указать условия, на основании которых документы передаются в архивный отдел администрации Белоярского района;
2) документы личного архива.
Документы, подлежащие получению по каналам межведомственного взаимодействия, отсутствуют.
Специалисты архивного отдела администрации Белоярского района не вправе требовать от заявителя иные документы для предоставления муниципальной услуги.
Формы необходимых для предоставления муниципальной услуги документов и образцы их заполнения указаны в приложении 1 к настоящему регламенту.
Заявитель подает заявление на предоставление муниципальной услуги в одном экземпляре.
Заявление на предоставление муниципальной услуги с прилагаемым пакетом документов направляется в архивный отдел администрации Белоярского района, находящийся по адресу: микрорайон 4а, дом 2, г. Белоярский, Ханты-Мансийский автономный округ, Тюменская область, индекс 628162, в приемные часы: понедельник с 9-00 до 18-00 час.; вторник - пятница с 9-00 до 17-00 час.; перерыв с 13-00 до 14-00 час.
Информацию о ходе рассмотрения заявки можно получить в архивном отделе администрации Белоярского района, электронной почтой архивного отдела: arhiv@admbel.ru или по телефону (34670) 2-37-86.

2.8. Указание на запрет требовать от заявителя

2.8.1. При предоставлении муниципальной услуги запрещено требовать от заявителя:
- представление документов и информации или осуществлять действия, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги;
- представление документов и информации, которые в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и муниципальными правовыми актами находятся в распоряжении органов, предоставляющих муниципальную услугу, органов местного самоуправления Белоярского района и (или) подведомственных организаций, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, за исключением документов, указанных в части 6 статьи 7 Федерального закона от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".

2.9. Исчерпывающий перечень оснований для отказа
в приеме документов, необходимых для предоставления
муниципальной услуги

2.9.1. Основаниями для отказа в приеме и рассмотрении документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, являются:
- представление неполного комплекта документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, предусмотренных в пункте 2.7 настоящего административного регламента;
- несоответствие представленных документов требованиям настоящего административного регламента и нормативным правовым актам, регламентирующим предоставление муниципальной услуги;
- выявление в представленных документах недостоверной или искаженной информации.
2.9.2. Специалисты архивного отдела администрации Белоярского района не вправе принять решение об отказе в приеме и рассмотрении документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, по иным основаниям.

2.10. Исчерпывающий перечень оснований для приостановления
или отказа в предоставлении муниципальной услуги

2.10.1. Основания для приостановления предоставления муниципальной услуги отсутствуют.
2.10.2. Основаниями для отказа в предоставлении муниципальной услуги являются:
- отсутствие названия организации, фамилии руководителя организации либо фамилии гражданина, направившего запрос, и почтового адреса, по которому должен быть направлен ответ;
- текст письменного заявления не поддается прочтению, о чем сообщается гражданину (если адрес, по которому должен быть направлен ответ, поддается прочтению);
- недостаток резерва площади в архивном отделе администрации Белоярского района для хранения документов;
- истечение сроков хранения документов, определенных в перечнях типовых архивных документов с указанием сроков хранения, перечнях документов, образующихся в процессе деятельности федеральных и иных органов государственной власти, отраслевых перечнях;
- истечение сроков хранения документов негосударственных организаций, определенных в договоре между архивом и собственником или владельцем указанных документов;
- решение ЭПМК Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры о нецелесообразности приема документов;
- отсутствие в документах по личному составу необходимых сведений для подтверждения социальных прав граждан.
2.10.3. Специалисты архивного отдела администрации Белоярского района не вправе принять решение об отказе в предоставлении муниципальной услуги по иным основаниям.

2.11. Размер платы, взимаемой с заявителя
при предоставлении муниципальной услуги

Муниципальная услуга предоставляется бесплатно.

2.12. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче
заявления о предоставлении муниципальной услуги

Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении муниципальной услуги составляет не более 15 минут.

2.13. Срок регистрации запроса заявителя о предоставлении
муниципальной услуги

Регистрация запроса заявителя в письменном виде осуществляется в кабинете архивного отдела администрации Белоярского района в течение 1 рабочего дня. Должностное лицо, ответственное за прием и регистрацию документов, регистрирует заявление в журнале входящих документов, ставит отметку в заявлении о его приеме и направляет зарегистрированное заявление на визирование начальнику архивного отдела администрации Белоярского района.

2.14. Требования к местам предоставления
муниципальной услуги

На территории, прилегающей к зданию, в котором расположены помещения архивного отдела администрации Белоярского района, оборудована парковка для автомобилей. Доступ заявителей к парковочным местам является бесплатным. Вход в здание архивного отдела администрации Белоярского района оформлен вывеской с указанием полного наименования учреждения на русском языке.
В холле архивного отдела администрации Белоярского района имеются места для ожидания, которые оборудованы местами для сидения.
Прием граждан осуществляется в кабине специалиста архивного отдела администрации Белоярского района. На двери кабинета имеется табличка с указанием должности лица, ответственного за предоставление муниципальной услуги. В кабинете на столе специалиста табличка с указанием фамилии, имени, отчества специалиста, ответственного за предоставление муниципальной услуги. В кабинете имеются оборудованные места для написания заявления, составления договоров, подписания актов. Рабочее место должностного лица, предоставляющего муниципальную услугу, оборудуется компьютером и оргтехникой, позволяющими своевременно и в полном объеме организовать предоставление муниципальной услуги.
Прием документов осуществляется в комнате предварительной обработки дел, которая оснащена необходимым оборудованием.
Хранение документов постоянного срока хранения, документов личного происхождения, фотодокументов осуществляется в архивохранилище № 1, документов по личному составу в архивохранилище № 2. Оба архивохранилища оборудованы системой передвижных и стационарных стеллажей.
Помещения для предоставления муниципальной услуги оборудованы системой вентиляции, противопожарной системой, системой охраны.

2.15. Показатели доступности и качества муниципальной услуги

2.15.1. Показатели доступности муниципальной услуги:
- минимальный перечень документов, требуемых для получения муниципальной услуги;
- наличие информации о порядке предоставления муниципальной услуги на официальном сайте органов местного самоуправления Белоярского района в разделе "Муниципальные услуги" - www.admbel.ru; на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) Российской Федерации - www.gosuslugi.ru (региональный сегмент - 86.gosuslugi.ru);
- бесплатность оказания муниципальной услуги;
- доступность обращения за предоставлением муниципальной услуги, в том числе для лиц с ограниченными возможностями.
2.15.2. Показатели качества предоставления муниципальной услуги:
- соблюдение срока предоставления муниципальной услуги;
- удовлетворенность потребителей муниципальной услуги;
- соблюдение сроков ожидания предоставления муниципальной услуги;
- достоверность информации о предоставлении муниципальной услуги;
- наличие различных способов получения информации о предоставлении муниципальной услуги и результата предоставления муниципальной услуги: в электронном виде, по почте, при личном обращении, в сети Интернет;
- отсутствие поданных в установленном порядке жалоб на действия (бездействие) должностных лиц архивного отдела администрации Белоярского района, осуществленные в ходе предоставления муниципальной услуги.

2.16. Иные требования

Иные требования по предоставлению муниципальной услуги отсутствуют.

3. Состав, последовательность и сроки выполнения
административных процедур, требования к порядку
их выполнения, в том числе особенности выполнения
административных процедур в электронной форме

3.1. Прием и регистрация документов, необходимых
для предоставления муниципальной услуги

Основанием для предоставления муниципальной услуги является обращение представителя юридического лица в архивный отдел администрации Белоярского района при наступлении плановой даты приема документов, указанной в графике упорядочения и передачи документов в архивный отдел администрации Белоярского района, при неистечении временного срока хранения документов, при ликвидации учреждения, предприятия, организации без правопреемника (для источников комплектования); обращение представителя юридического лица к главе администрации Белоярского района при ликвидации учреждения, предприятия, организации без правопреемника (для организаций, не являющихся источниками комплектования архивного отдела администрации Белоярского района); обращение физического лица (либо его представителя), в процессе деятельности которого образуются документы Архивного фонда Российской Федерации, в архивный отдел администрации Белоярского района.
Специалист архивного отдела администрации Белоярского района, ответственный за предоставление муниципальной услуги, проверяет наличие необходимых документов, указанных в п. 2.7 настоящего административного регламента.
Специалист архивного отдела администрации Белоярского района, ответственный за предоставление муниципальной услуги, проставляет на заявлении штамп "Входящий" и регистрирует заявление в Книге входящей документации. Книга регистрации ведется на бумажном носителе и содержит следующую информацию:
- номер по порядку;
- дата регистрации заявления;
- исходящий номер и дата документа, количество листов;
- наименование или краткое содержание документа;
- номер дела, в котором хранится документ.
Заявление, поступившее по электронной почте, распечатывается, и в дальнейшем работа с ним ведется в установленном порядке специалистом архивного отдела администрации Белоярского района.
При поступлении заявления по электронной почте с указанием адреса электронной почты и (или) почтового адреса специалистом архивного отдела администрации Белоярского района, ответственным за предоставление муниципальной услуги, направляется уведомление о приеме заявления к рассмотрению в день поступления заявления.
Предоставление информации заявителям и обеспечение доступа заявителей к сведениям о результатах административной процедуры возможно с помощью Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) Российской Федерации - www.gosuslugi.ru (региональный сегмент - 86.gosuslugi.ru).
Максимальный срок выполнения административной процедуры - 40 минут.
Результатом административной процедуры является регистрация должностным лицом, ответственным за прием и регистрацию документов, заявления и передача его начальнику архивного отдела для принятия решения о приеме или отказе в приеме документов.

3.2. Принятие решения о приеме документов

Решение о дате приема документов от организаций-источников комплектования архивного отдела администрации Белоярского района принимается в конце года по согласованию с организациями. Согласно принятому решению ежегодно составляется график упорядочения и передачи документов в архивный отдел администрации Белоярского района.
Специалист архивного отдела администрации Белоярского района, ответственный за предоставление муниципальной услуги, просматривает научно-справочный аппарат к документам (описи дел постоянного хранения, документов по личному составу, сдаточные описи документов, временные сроки хранения которых не истекли), определяет состав архивных документов, подлежащих приему в архив.
Начальник архивного отдела администрации Белоярского района анализирует заявления и предоставленные документы организаций, сменивших форму собственности, организаций, ликвидированных без правопреемника, негосударственных организаций и выносит решение о приеме или отказе в приеме документов.
Начальник архивного отдела администрации Белоярского района проводит совместно со специалистом архивного отдела администрации Белоярского района, ответственным за предоставление муниципальной услуги, экспертизу ценности документов личного происхождения граждан, и выносит решение о приеме или отказе в приеме документов.
Решения о приеме либо отказе в приеме документов выносятся исходя из состава документов, их исторической ценности, наличия резерва площадей в архивном отделе администрации Белоярского района, возможности использования документов для подтверждения социально-правовых гарантий граждан.
При положительном решении вопроса о приеме документов личного происхождения специалист, ответственный за предоставление муниципальной услуги, принимает документы личного архива и выдает расписку о приеме документов в архивный отдел администрации Белоярского района. Затем проводит предварительную разборку документов по типовой схеме систематизации документов личного происхождения. При отрицательном решении о приеме документов граждан документы личного архива возвращаются владельцу по акту возврата документов.
Специалист архивного отдела администрации Белоярского района, ответственный за предоставление муниципальной услуги, составляет сдаточную опись документов в 2-х экземплярах (один из которых передается владельцу документов), а также заключение о целесообразности приема документов за подписью начальника архивного отдела администрации Белоярского района.
Специалист архивного отдела администрации Белоярского района, ответственный за предоставление муниципальной услуги, направляет заключение о целесообразности приема документов и сдаточную опись в Службу по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры для согласования.
ЭПМК Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры принимает решение о согласовании сдаточной описи документов личного происхождения граждан и направляет в адрес архивного отдела администрации Белоярского района выписку из протокола заседания ЭПМК вместе со сдаточной описью.
Результатом административной процедуры является решение о приеме или отказе в приеме на хранение документов, оформленное на официальном бланке архивного отдела администрации Белоярского района, подписанного начальником архивного отдела администрации Белоярского района.
Предоставление информации заявителям и обеспечение доступа заявителей к сведениям о результатах административной процедуры возможно с помощью Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) Российской Федерации - www.gosuslugi.ru (региональный сегмент - 86.gosuslugi.ru).
Максимальный срок выполнения административной процедуры - 32 дня.

3.3. Уведомление заявителя о принятом решении

Специалист архивного отдела администрации Белоярского района, ответственный за предоставление муниципальной услуги, готовит ответ на заявление, присланное организацией с просьбой о приеме документов и на заявления граждан по приему личных архивов.
Ответ печатается на бланке архивного отдела администрации Белоярского района и подписывается начальником архивного отдела администрации Белоярского района.
Положительный ответ содержит уведомление о дате передачи документов в архивный отдел администрации Белоярского района, их составе, ссылке на нормативно-правовые акты в соответствии с которыми они должны быть оформлены, номера телефонов, по которым можно получить консультацию по предоставлению муниципальной услуги.
Отрицательный ответ содержит обоснованный отказ в приеме документов со ссылкой на нормативно-правовые акты Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, муниципальные правовые акты Белоярского района.
Специалист архивного отдела администрации Белоярского района, ответственный за предоставление муниципальной услуги, в начале каждого календарного года направляет в организации-источники комплектования архивного отдела администрации Белоярского района письма-уведомления о дате планового приема документов, их составе и количестве, согласно графику упорядочения и передачи документов в архивный отдел администрации Белоярского района.
Уведомления по плановому и внеплановому приему документов, уведомления по отказу в приеме документов регистрируется в книге исходящей документации и направляются по указанному заявителем адресу по почте простыми письмами (электронной почтой) или выдаются лично в руки заявителям.
Результатом административной процедуры является отправка корреспонденции.
Предоставление информации заявителям и обеспечение доступа заявителей к сведениям о результатах административной процедуры возможно с помощью Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) Российской Федерации - www.gosuslugi.ru (региональный сегмент - 86.gosuslugi.ru).
Максимальный срок выполнения административной процедуры - 5 дней.

3.4. Прием документов

Специалист архивного отдела администрации Белоярского района, ответственный за предоставление муниципальной услуги, проводит поединичную проверку документов в соответствии с описательными статьями описи наличия и физического состояния дел правильность оформления обложки дел, соответствие заголовков дел на обложках описательным статьям описи, наличие листа - заверителя и, выборочно, правильность нумерации листов дел.
Если недостатки в оформлении документов отсутствуют специалист архивного отдела администрации Белоярского района, ответственный за предоставление муниципальной услуги составляет акт приема-передачи документов на хранение в двух экземплярах. Один экземпляр акта отдается собственнику документов, второй остается в архивном отделе администрации Белоярского района.
Кроме актов приема передачи документов, специалист архивного отдела администрации Белоярского района, ответственный за предоставление муниципальной услуги, составляет договор с заявителем на прием и хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, документов по личному составу, документов личного происхождения, а также архивных документов, сроки временного хранения которых не истекли. В договоре оговаривают состав и количество передаваемых документов, даты документов, сроки их хранения, условия их использования, ограничения их использования (если они есть).
Специалист архивного отдела администрации Белоярского района, ответственный за предоставление муниципальной услуги, проводит окончательную систематизацию документов личного архива граждан, формирование, описание и оформление единиц хранения.
Специалист архивного отдела администрации Белоярского района, ответственный за предоставление муниципальной услуги, составляет опись документов личного происхождения (в 4-х экземплярах, один из которых отдается владельцу документов), предисловие и титульный лист к описи.
Специалист архивного отдела администрации Белоярского района, ответственный за предоставление муниципальной услуги, направляет опись документов личного происхождения, описи документов постоянного хранения, документов по личному составу, сдаточные описи на документы временного хранения почтой простым письмом в Службу по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.
ЭПМК Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры принимает решение об утверждении либо согласовании описей документов и направляет в адрес архивного отдела администрации Белоярского района выписку из протокола заседания ЭПМК вместе с описями.
Специалист архивного отдела администрации Белоярского района, ответственный за предоставление муниципальной услуги, на каждую единицу хранения наносит штамп с указанием названия архивного отдела администрации Белоярского района, номера фонда, номера описи, номера единицы хранения с целью обеспечения ее учета и идентификации.
Специалист архивного отдела администрации Белоярского района, ответственный за предоставление муниципальной услуги, вносит изменения в учетные документы архивного отдела администрации Белоярского района и учетную базу данных "Архивный фонд".
Результатом административной процедуры является прием и размещение поступивших документов в архивохранилищах согласно правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации.
Максимальный срок выполнения административной процедуры - 39 дней.

3.5. Хранение документов

Специалист архивного отдела администрации Белоярского района, ответственный за предоставление муниципальной услуги, организует систему мероприятий по хранению документов, включая рациональное размещение архивных документов, контроль за их движением и физическим состоянием, реставрацию поврежденных документов.
Хранение документов постоянного срока хранения организаций всех типов собственности, документов личного происхождения граждан осуществляется постоянно, документов по личному составу - до 75 лет, документов временного срока хранения - до истечения срока хранения. Впоследствии, по результатам экспертизы ценности документов, сроки временного хранения которых истекли (в том числе по личному составу), специалист архивного отдела администрации Белоярского района, ответственный за предоставление муниципальной услуги, составляет акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, в установленном порядке вносит изменения в учетные документы, и документы уничтожаются.
Максимальный срок выполнения административной процедуры неограничен.

4. Формы контроля за исполнением
административного регламента


4.4. Порядок осуществления текущего контроля

Текущий контроль за исполнением настоящего административного регламента, за совершением административных действий, принятием решений и совершением действий специалистами архивного отдела администрации Белоярского района при предоставлении муниципальной услуги осуществляет начальник архивного отдела администрации Белоярского района.
Осуществление текущего контроля за исполнением административного регламента, за совершением административных действий, принятием решений и совершением действий специалистами архивного отдела администрации Белоярского района при предоставлении муниципальной услуги происходит постоянно.
Информирование о результатах текущего контроля за исполнением административного регламента, за совершением административных действий, принятием решений и совершением действий специалистами архивного отдела администрации Белоярского района при предоставлении муниципальной услуги осуществляется устно непосредственно при проверке.

4.2. Порядок и периодичность осуществления плановых
и внеплановых проверок полноты и качества предоставления
муниципальной услуги

4.2.1. Проверки могут быть плановыми и внеплановыми. При проведении плановой проверки могут рассматриваться все вопросы, связанные с исполнением муниципальной услуги (комплексные проверки), или вопросы, связанные с исполнением той или иной административной процедуры (тематические проверки).
4.2.2. Периодичность осуществления плановых проверок устанавливается начальником архивного отдела администрации Белоярского района, но не менее одного раза в год.
4.2.3. Внеплановые проверки проводятся по обращению (жалобе) граждан и юридических лиц.
4.2.4. По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав заявителей виновные лица привлекаются к ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
4.2.5. Контроль за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги осуществляется начальником архивного отдела администрации Белоярского района при проведении текущего контроля и (или) при проведении плановых (внеплановых) проверок.

4.3. Ответственность должностных лиц, муниципальных
служащих за решения и действия (бездействие),
принимаемые (осуществляемые) ими в ходе предоставления
муниципальной услуги

4.3.1. Персональная ответственность лиц, ответственных за предоставление муниципальной услуги, и лиц, осуществляющих контроль за предоставлением муниципальной услуги, устанавливается в их должностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
4.3.2. Лица, ответственные за предоставление муниципальной услуги, несут персональную ответственность за несоблюдение и (или) неисполнение, ненадлежащее исполнение положений административного регламента и иных нормативных правовых актов.
4.3.3. Лица, осуществляющие контроль за предоставлением муниципальной услуги, несут ответственность за неосуществление или ненадлежащее осуществление контроля за предоставлением муниципальной услуги.

4.4. Положения, характеризующие требования к порядку
и формам контроля за предоставлением муниципальной услуги,
в том числе со стороны граждан, их объединений и организаций

Контроль за предоставлением муниципальной услуги может осуществляться со стороны граждан, их объединений и организаций путем направления в адрес органа, предоставляющего муниципальную услугу:
- предложений о совершенствовании нормативных правовых актов, регламентирующих предоставление муниципальной услуги;
- сообщений о нарушении законов и иных нормативных правовых актов, недостатках в работе должностных лиц архивного отдела администрации Белоярского района;
- жалоб по фактам нарушения должностными лицами архивного отдела администрации Белоярского района прав, свобод или законных интересов граждан при предоставлении муниципальной услуги.

5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений
и действий (бездействия) архивного отдела администрации
Белоярского района, а также должностных лиц,
муниципальных служащих

5.1. Информация для заявителя о его праве подать жалобу

Заявитель имеет право на досудебное (внесудебное) обжалование действий или бездействия лица, ответственного за предоставление муниципальной услуги, и лица, осуществляющего контроль за предоставлением муниципальной услуги, а также принимаемых данными лицами решений при предоставлении муниципальной услуги.

5.2. Предмет жалобы

Предметом досудебного (внесудебного) обжалования являются:
1) незаконные, необоснованные действия должностных лиц, муниципальных служащих архивного отдела администрации Белоярского района, ответственных за предоставление услуги:
- истребование документов для предоставления услуги, не предусмотренных нормативными правовыми актами и настоящим административным регламентом,
- нарушение сроков рассмотрения запроса о предоставлении услуги,
- требование с заявителя при предоставлении муниципальной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, муниципальными правовыми актами;
2) бездействие должностных лиц, муниципальных служащих архивного отдела администрации Белоярского района, ответственных за предоставление услуги:
- оставление запроса о предоставлении услуги без рассмотрения;
3) решения должностных лиц, муниципальных служащих архивного отдела администрации Белоярского района, ответственных за предоставление услуги, об отказе в приеме и рассмотрении документов, необходимых для предоставления услуги, об отказе в предоставлении услуги;
4) решения должностных лиц, муниципальных служащих архивного отдела администрации Белоярского района, ответственных за предоставление услуги, о приостановлении и (или) прекращении предоставления услуги.

5.3. Органы местного самоуправления Белоярского района
и уполномоченные на рассмотрение жалобы должностные лица,
которым может быть направлена жалоба

5.3.1. В досудебном (внесудебном) порядке заявитель может обжаловать действия или бездействие лица, ответственного за предоставление муниципальной услуги, и лица, осуществляющего контроль за предоставлением муниципальной услуги, а также принимаемые данными лицами решения при предоставлении муниципальной услуги путем направления жалобы на имя:
- начальника архивного отдела администрации Белоярского района по адресу: 4А мкр., д. 2, г. Белоярский, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, Тюменская область. Телефон (34670) 2-37-86, адрес электронной почты: arhiv@admbel.ru.
- управляющего делами администрации Белоярского района, курирующего деятельность архивного отдела администрации Белоярского района: ул. Центральная, д. 9, г. Белоярский, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, Тюменская область. Телефон приемной (34670) 2-14-72.
- главы Белоярского района: ул. Центральная, д. 9, г. Белоярский, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, Тюменская область. Телефон приемной (34670) 2-14-90, 2-38-22.
5.3.2. В электронном виде: на официальном сайте органов местного самоуправления Белоярского района - www.admbel.ru/Государственные и муниципальные услуги/Жалобы.

5.4. Порядок подачи и рассмотрения жалобы

5.4.1. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе или в электронной форме в администрацию Белоярского района, где подлежит обязательной регистрации, не позднее следующего рабочего дня со дня ее поступления.
5.4.2. Жалоба в письменной форме может быть направлена по почте, может быть принята при личном приеме заявителя, а также подана через многофункциональный центр государственных и муниципальных услуг.
5.4.3. В случае подачи жалобы при личном приеме заявитель представляет документ, удостоверяющий его личность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5.4.4. Жалоба должна содержать:
- название органа администрации Белоярского района, предоставляющего муниципальную услугу, фамилию, имя, отчество должностного лица, предоставляющего муниципальную услугу, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
- фамилию, имя, отчество, сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
- сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) архивного отдела администрации Белоярского района, должностного лица, предоставляющего муниципальную услугу;
- доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) архивного отдела администрации Белоярского района, должностного лица, предоставляющего муниципальную услугу. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.
5.4.5. В случае если жалоба подается через представителя заявителя, также представляется документ, подтверждающий полномочия на осуществление действий от имени заявителя.
5.4.6. В электронном виде жалоба может быть подана заявителем посредством:
- официального сайта органов местного самоуправления Белоярского района www.admbel.ru, в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";
- Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) Российской Федерации - www.gosuslugi.ru (региональный сегмент - www.86.gosuslugi.ru).
5.4.7. При подаче жалобы в электронном виде документы, указанные в пункте 5.4.4 настоящего административного регламента, могут быть представлены в форме электронных документов, подписанных электронной подписью, вид которой предусмотрен законодательством Российской Федерации, при этом документ, удостоверяющий личность заявителя, не требуется.

5.5. Сроки рассмотрения жалобы

5.5.1. Жалоба, поступившая в уполномоченный на ее рассмотрение орган, подлежит рассмотрению в течение 15 рабочих дней со дня ее регистрации.
5.5.2. В случае обжалования отказа должностного лица архивного отдела администрации Белоярского района, ответственного за предоставление муниципальной услуги, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования заявителем нарушения установленного срока таких исправлений жалоба рассматривается в течение 5 рабочих дней со дня ее регистрации.
5.5.3. В случае если жалоба подана заявителем по вопросам, не входящим в компетенцию рассматривающего ее органа, администрация Белоярского района в течение 3 рабочих дней со дня ее регистрации направляет жалобу в уполномоченный на ее рассмотрение орган и в письменной форме информирует заявителя о перенаправлении жалобы.

5.6. Перечень оснований для приостановления рассмотрения
жалобы и оставления жалобы без ответа

5.6.1. Оснований для приостановления рассмотрения жалобы не предусмотрено.
5.6.2. Уполномоченный на рассмотрение жалобы орган оставляет жалобу без ответа в следующих случаях:
- наличие в жалобе нецензурных либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи;
- отсутствие возможности прочитать какую-либо часть текста жалобы, фамилию, имя, отчество (при наличии) и (или) почтовый адрес заявителя, указанные в жалобе.

5.7. Результат рассмотрения жалобы

5.7.1. По результатам рассмотрения жалобы лица, указанные в пункте 5.3 настоящего административного регламента, принимают одно из следующих решений:
- об удовлетворении жалобы;
- об отказе в удовлетворении жалобы.
5.7.2. При удовлетворении жалобы уполномоченный на ее рассмотрение орган принимает исчерпывающие меры по устранению выявленных нарушений, в том числе по выдаче заявителю результата муниципальной услуги, не позднее пяти рабочих дней со дня принятия решения, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
5.7.3. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения, предусмотренного статьей 5.63 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, или признаков состава преступления орган, предоставляющий муниципальную услугу, в который поступила жалоба, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

5.8. Порядок информирования заявителя о результатах
рассмотрения жалобы

5.8.1. Ответ по результатам рассмотрения жалобы направляется заявителю не позднее дня, следующего за днем принятия решения, в письменной форме. В случае принятия решения в последний день установленного срока для рассмотрения жалобы, ответ по результатам рассмотрения жалобы направляется заявителю незамедлительно.
5.8.2. В ответе по результатам рассмотрения жалобы указываются:
- наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу, рассмотревшего жалобу, должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) его должностного лица, принявшего решение по жалобе;
- номер, дата, место принятия решения, включая сведения о должностном лице, решение или действие (бездействие) которого обжалуется;
- фамилия, имя, отчество (при наличии) или наименование заявителя;
- основания для принятия решения по жалобе;
- принятое по жалобе решение;
- в случае признания жалобы обоснованной - сроки устранения выявленных нарушений, в том числе срок предоставления результата муниципальной услуги;
- сведения о порядке обжалования принятого по жалобе решения.
5.8.3. Ответ по результатам рассмотрения жалобы подписывается уполномоченным на рассмотрение жалобы должностным лицом органа, предоставляющего муниципальные услуги.

5.9. Порядок обжалования решения по жалобе

В случае несогласия с результатами досудебного обжалования, а также на любой стадии рассмотрения спорных вопросов заявитель имеет право обратиться в суд в соответствии с установленным действующим законодательством порядком.

5.10. Право заявителя на получение информации и документов,
необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы

5.10.1. Заявитель имеет право на:
- получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы;
- представление дополнительных документов и материалов либо обращение с просьбой об их истребовании.
5.10.2. Заявитель имеет право знакомиться с документами и материалами, касающимися рассмотрения жалобы, если это не затрагивает права, свободы и законные интересы других лиц и если в указанных документах и материалах не содержатся сведения, составляющие государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну. Лица, указанные в пункте 5.3 настоящего административного регламента, обязаны по запросу заявителя предоставлять документы и материалы, касающиеся рассмотрения жалобы.

5.11. Способы информирования заявителей о порядке
подачи и рассмотрения жалобы

5.11.1. Информирование заявителей о порядке обжалования решений и действий (бездействия) органов местного самоуправления и их структурных подразделений и их должностных лиц, муниципальных служащих осуществляется посредством размещения информации на официальном сайте органов местного самоуправления Белоярского района www.admbel.ru.
5.11.2. Консультирование заявителей о порядке обжалования решений и действий (бездействия) архивного отдела администрации Белоярского района, предоставляющего муниципальную услугу, должностных лиц архивного отдела администрации Белоярского района осуществляется в том числе по телефону, электронной почте, при личном приеме.





Приложение 1
к административному регламенту
предоставления муниципальной услуги
"Прием и хранение документов
от физических и юридических лиц,
поступивших в архивный отдел"

ФОРМЫ
ДОКУМЕНТОВ, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ
УСЛУГИ "ПРИЕМ И ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ОТ ФИЗИЧЕСКИХ
И ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ, ПОСТУПИВШИХ В АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ"

Форма заявления на прием документов от юридического лица

Формат А4 (210 x 297)

БЛАНК ОРГАНИЗАЦИИ Главе Белоярского района

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять на постоянное (временное) хранение документы,
перечисленные в описи, т.к. (указать причины)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________


____________ __________________________________
Дата Подпись



Образец заполнения заявления на прием документов от юридического лица

Формат А4 (210 x 297)

БЛАНК ОРГАНИЗАЦИИ Главе Белоярского района
Маненкову С.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять на постоянное хранение документы, перечисленные в описи
№ 1 дел постоянного хранения, документы по личному составу, перечисленные в
описи № 2 дел по личному составу, а также документы с неистекшим сроком
хранения, перечисленные в описи № 3 документов, срок хранения которых не
истек, т.к. по решению вышестоящей организации (приказ прилагается)
предприятие ликвидируется без правопреемника.
Специалист, ответственный за передачу документов на хранение в
архивный отдел администрации Белоярского района Иванова Светлана
Владимировна, контактный телефон: 2-34-56.

Приложение: опись № 1 документов постоянного хранения на 100 дел за 1990 -
2010 гг. в 3-х экземплярах;
опись № 2 документов по личному составу на 150 дел за 1990 -
2010 гг. в 3-х экземплярах;
опись № 3 документов, срок хранения которых не истек, на 20 дел
за 2005 - 2010 гг. в 3-х экземплярах;
копия приказа о ликвидации организации;
историческая справка об образовании и реорганизации
организации.

Директор
Подпись Расшифровка подписи



Форма заявления на прием документов от физического лица

Формат А4 (210 x 297)

Начальнику архивного отдела
администрации Белоярского района

__________________________________
(фамилия, имя, отчество заявителя)

проживающего(ей) по адресу:
__________________________________
__________________________________
телефон: _________________________
Паспорт серии __________ № _______
выданный _________________________
__________________________________
(кем, когда выдан)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять на постоянное хранение следующие документы:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

Прошу заключить со мной договор дарения документов в муниципальную
собственность Белоярского района:
а) без каких либо ограничений использования документов; б) при следующих
условиях: (ненужное зачеркнуть)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________


____________ __________________________________
Дата Подпись



Образец заполнения заявления на прием документов от физического лица

Формат А4 (210 x 297)

Начальнику архивного отдела
администрации Белоярского района
Кугаевской Л.В.
Иванова Ивана Ивановича
_______________________
(фамилия, имя, отчество заявителя)

проживающего(ей) по адресу:
1 мкр., д. 1, кв. 1,
__________________________________
Г. Белоярский
__________________________________
телефон: 2-22-22
_________________________
Паспорт серии 6262 № 123456
____ _____________
выданный Белоярским ГОВД
________________________
10.10.2001 г.
__________________________________
(кем, когда выдан)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять на постоянное хранение следующие документы:

Биографические документы, документы служебной, общественной,
творческой деятельности, переписку
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

Прошу заключить со мной договор дарения документов в муниципальную
собственность:
а) без каких либо ограничений использования документов; б) при следующих
условиях: (ненужное зачеркнуть)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________


20.01.2013 г. Иванов
____________ _______________________________
Дата Подпись



Форма описи дел постоянного хранения организации

Формат А4 (210 x 297)

БЛАНК ОРГАНИЗАЦИИ
УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности руководителя

Подпись Расшифровка подписи
Дата

ОПИСЬ № ________________
дел постоянного хранения
за ____________________ годы


№ Индекс Заголовок дела Крайние Количество Примечания
пп дела даты листов

1 2 3 4 5 6



Примечание:
___________

В данный раздел описи внесено _________________________________________ дел
(цифрами и прописью)

с № _________________________ по № _______________________, в том числе:

литерные номера: ______________________________________________________

пропущенные номера: __________________________________________________


Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи

Дата


ОДОБРЕНО
Протокол ЭК от

Председатель ЭК



Герб Белоярского района
Ханты-Мансийский автономный округ
(Тюменская область)
Белоярский район

АДМИНИСТРАЦИЯ

БЕЛОЯРСКОГО РАЙОНА УТВЕРЖДАЮ
_________________________________
(Должность)
ул. Центральная, 9, г. Белоярский, __________________________ Ф.И.О.
Ханты-Мансийский автономный округ, "_____" _______________ 200___ г.
Тюменская область, 628161
тел. 2-14-90, факс 2-18-73
_____________________________________
от __________________ № _________
на № _______ от _________________

ОПИСЬ № 2
дел постоянного срока хранения
за 2001 год.


N№ Индекс Наименование дела Дата дела Кол-во Примечание
пп дела листов

02. УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ

322 02-03 Постановления N№ 1 - 36 Главы 03.01.2001 41
муниципального образования и -
документы к ним (том 1) 31.01.2001

323 02-03 Постановления N№ 37 - 102 Главы 01.02.2001 95
муниципального образования и -
документы к ним (том 2) 28.02.2001


324 02-03 Постановления N№ 103 - 174 Главы 01.03.2001 123
муниципального образования и -
документы к ним (том 3) 30.03.2001

... ... ... ... ...


В данный раздел описи за 2001 год включено дел 41 (сорок одно)
дело, с № 322 по № 362.

Опись дел составила
Специалист Управления делами _____________________ Ф.И.О.
06.02.2004 (подпись)

ОДОБРЕНО
Протокол ЭК от 09.02.2004

Председатель ЭК _____________________ Ф.И.О.
(подпись)



Форма описи дел по личному составу

Формат А4 (210 x 297)

БЛАНК ОРГАНИЗАЦИИ
УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности руководителя

Подпись Расшифровка подписи
Фонд № __ Дата

ОПИСЬ № ____________________
дел по личному составу
за ____________________ годы


№ Индекс Заголовок дела Крайние Количество Срок Примечания
пп дела даты листов хранения

1 2 3 4 5 6 7



В данный раздел описи внесено _________________________________________ дел
(цифрами и прописью)

с № ___________________________ по № ________________________, в том числе:

литерные номера: __________________________________________________________

пропущенные номера: _______________________________________________________


Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи

Дата


ОДОБРЕНО
Протокол ЭК от

Председатель ЭК



Герб Белоярского района
Ханты-Мансийский автономный округ
(Тюменская область)
Белоярский район

АДМИНИСТРАЦИЯ

БЕЛОЯРСКОГО РАЙОНА УТВЕРЖДАЮ
_________________________________
(Должность)
ул. Центральная, 9, г. Белоярский, __________________________ Ф.И.О.
Ханты-Мансийский автономный округ, "_____" _______________ 200___ г.
Тюменская область, 628161
тел. 2-14-90, факс 2-18-73
_____________________________________
от __________________ № _________
на № _______ от _________________


ОПИСЬ № 3
дел по личному составу
за 2001 год.


N№ Индекс Наименование дела Дата дела Кол-во Срок Приме-
пп дела листов хране- чание
ния

37 02-18 Распоряжения N№ 1-321-рк Главы 01.01.2001 335 75 лет
муниципального образования по -
личному составу 27.12.2001

38 02-20 Личные дела уволенных 2001 177 75 лет
работников администрации
муниципального образования
город Белоярский

39 02-22 Личные карточки формы Т-2 2001 25 75 лет
уволенных

40 04-09 Лицевые счета по начислению 2001 530 75 лет
заработной платы


Примечание: Журнал движения трудовых книжек включен в раздел описи за 1997
г.

В данный раздел описи № 3 за 2001 год включено 4 (четыре) дела, с № 37 по
№ 40.

Опись дел составила
Специалист Управления делами _____________________ Ф.И.О.
06.02.2004 (подпись)

ОДОБРЕНО
Протокол ЭК от 09.02.2004

Председатель ЭК _____________________ Ф.И.О.





Приложение 2
к административному регламенту
предоставления муниципальной услуги
"Прием и хранение документов от физических
и юридических лиц, поступивших в архивный отдел"


БЛОК-СХЕМА
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР
ПРИ ПРЕДОСТАВЛЕНИИ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ ПО ПРИЕМУ
И ХРАНЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ ОТ ФИЗИЧЕСКИХ И ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ,
ПОСТУПИВШИХ В АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ


Заявитель


\/ \/

Письменное обращение Обращение в электронном
виде

\/ \/
\/
Непредставление Соответствие документов,
документов, необходимых для Выход на Единый портал
необходимых для получения муниципальной государственных и
получения услуги, требованиям муниципальных услуг
муниципальной подпункта 2.6.2 (функций) Российской
услуги согласно Федерации -
подпункту 2.6.2 \/ www.gosuslugi.ru
(региональный сегмент -
\/ Прием и регистрация 86.gosuslugi.ru)
заявления (1 день)
Отказ в
предоставлении \/ \/
муниципальной
услуги Принятие решения о Выход на официальный сайт
приеме документов (32 муниципального образования
дня) Белоярский район -
www.admbel.ru
\/
\/
Уведомление заявителя о
принятом решении (5 Получение результата
дней) оказания муниципальной
услуги
\/

Прием документов (39
дней)

\/ \/

Хранение документов
(срок неограничен)



------------------------------------------------------------------