Распоряжение Администрации города Сургута от 30.08.2013 N 3104 "О внесении изменений в распоряжение Администрации города от 03.03.2008 N 495 "Об утверждении Положения о порядке разработки штатного расписания Администрации города и внесения в него изменений и дополнений"



АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА СУРГУТА

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 30 августа 2013 г. № 3104

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В РАСПОРЯЖЕНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
ОТ 03.03.2008 № 495 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ
РАЗРАБОТКИ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
И ВНЕСЕНИЯ В НЕГО ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ"

В целях упорядочения порядка формирования штатов Администрации города, в соответствии со ст. 36 Устава муниципального образования городской округ город Сургут:
1. Внести в распоряжение Администрации города от 03.03.2008 № 495 "Об утверждении Положения о порядке разработки штатного расписания Администрации города и внесения в него изменений и дополнений" следующие изменения:
1.1. Пункт 3 распоряжения изложить в следующей редакции:
"3. Возложить функции по оптимизации структуры, функций и штатной численности работников Администрации города на рабочую группу, созданную распоряжением Администрации города от 14.02.2008 № 311".
1.2. Приложение к распоряжению изложить в новой редакции согласно приложению к настоящему распоряжению.
2. Контроль за выполнением распоряжения возложить на заместителя главы Администрации города Алешкову Н.П.

Глава города
Д.В.ПОПОВ





Приложение
к распоряжению
Администрации города
от 30.08.2013 № 3104

ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ РАЗРАБОТКИ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДА И ВНЕСЕНИЯ В НЕГО ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в целях упорядочения формирования штатов Администрации города и устанавливает порядок и условия разработки штатного расписания Администрации города и внесения в него изменений и дополнений.
1.2. Штатное расписание Администрации города - внутренний организационно-распорядительный документ, который применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности, а также фонда заработной платы по должностным окладам работников Администрации города и структурных подразделений Администрации города (далее - работников Администрации города).
1.3. Штатное расписание Администрации города, а также изменения и дополнения в штатное расписание Администрации города утверждаются распоряжением Администрации города.
1.4. Штатное расписание Администрации города определяет место работника в общей структуре Администрации города и является основанием для замещения работниками в Администрации города:
- муниципальных должностей;
- должностей муниципальной службы;
- должностей, не отнесенных к должностям муниципальной службы и замещаемых лицами, осуществляющими техническое обеспечение деятельности органов местного самоуправления.
1.5. Рассмотрение предложений о внесении изменений и дополнений в штатное расписание Администрации города осуществляет рабочая группа по оптимизации структуры, функций и штатной численности работников Администрации города (далее - рабочая группа). Деятельность рабочей группы координирует заместитель главы Администрации города, курирующий управление кадров и муниципальной службы Администрации города (далее - управление кадров и муниципальной службы).

2. Рабочая группа по оптимизации структуры, функций
и штатной численности работников Администрации города

2.1. Рабочая группа осуществляет деятельность по оптимизации структуры, функций и штатной численности работников Администрации города в целях совершенствования структуры Администрации города, повышения эффективности деятельности структурных подразделений и работников Администрации города.
2.2. В состав рабочей группы входят руководитель рабочей группы, заместитель руководителя рабочей группы, секретарь рабочей группы и члены рабочей группы. При условии отсутствия одного из членов рабочей группы его обязанности исполняет представитель, включенный в дублирующий состав рабочей группы.
2.3. Рабочая группа рассматривает предложения о внесении изменений и дополнений в структуру и штатное расписание Администрации города. Рекомендации рабочей группы предоставляются на рассмотрение Главе города для принятия окончательного решения.
2.4. Заседание рабочей группы считается правомочным, если в нем приняли участие не менее половины от установленного числа ее членов.
2.5. Решение рабочей группы принимается большинством голосов от общего количества присутствующих. При равенстве голосов решающим голосом является голос руководителя рабочей группы.
2.6. Рабочая группа имеет право:
- приглашать на заседания рабочей группы компетентных специалистов, а также заинтересованных лиц;
- запрашивать у инициаторов изменений структуры и штатного расписания Администрации города дополнительные обоснования по предлагаемым изменениям и дополнениям, а также иную необходимую информацию;
- заслушивать отчеты руководителей структурных подразделений Администрации города по вопросам эффективного использования кадрового состава;
- запрашивать в правовом управлении Администрации города правовое заключение по вопросам, требующим правовой оценки.
2.7. Подготовку материалов к заседанию рабочей группы, оформление протоколов (выписок из протоколов) рабочей группы, контроль за исполнением решений рабочей группы, осуществляет управление кадров и муниципальной службы.

3. Порядок разработки
штатного расписания Администрации города

3.1. Проект штатного расписания Администрации города разрабатывается управлением кадров и муниципальной службы на основании предложений Главы города, руководителей структурных подразделений Администрации города в отношении штатных единиц этих структурных подразделений.
3.2. При разработке штатного расписания Администрации города, изменений и дополнений к нему необходимо руководствоваться:
- требованиями действующего законодательства и муниципальных правовых актов города;
- структурой Администрации города, утвержденной Решением Думы города;
- Реестром должностей муниципальной службы в городских округах и муниципальных районах, утвержденным Законом Ханты-Мансийского автономного округа - Югры;
- Перечнем должностей муниципальной службы, утвержденным распоряжением Администрации города;
- Положением о порядке разработки структуры Администрации города, утвержденным решением Думы города;
- Положением о структурном подразделении;
- штатным расписанием Администрации города;
- сметой расходов в части объема бюджетных ассигнований, утвержденных на оплату труда работников Администрации города (структурного подразделения Администрации города);
- единой схемой должностных окладов муниципальных служащих, утвержденной решением Думы города;
- единой схемой должностных окладов лиц, занимающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы, и осуществляющих техническое обеспечение деятельности органов местного самоуправления, утвержденной постановлением Администрации города.
3.3. Предложения структурного подразделения Администрации города по штатному расписанию Администрации города согласовываются заместителем главы Администрации города, курирующим деятельность данного структурного подразделения, и должны соответствовать требованиям, установленным пунктом 3.2 Положения.
3.4. Предложения руководителя структурного подразделения Администрации города по штатному расписанию Администрации города направляются в управление кадров и муниципальной службы для подготовки письменного заключения.
3.5. Управление кадров и муниципальной службы в течение 30 рабочих дней составляет письменное заключение о соответствии предложений по штатному расписанию Администрации города требованиям, установленным пунктами 3.2 и 3.3 Положения.
3.6. Письменное заключение управления кадров и муниципальной службы, а также предложения руководителя структурного подразделения Администрации города по штатному расписанию Администрации города направляются на рассмотрение рабочей группе.
В процессе подготовки письменного заключения управление кадров и муниципальной службы имеет право запрашивать дополнительную информацию от иных структурных подразделений Администрации города.
3.7. На основании рекомендаций рабочей группы управление кадров и муниципальной службы готовит проект штатного расписания Администрации города.
3.8. Проект штатного расписания Администрации города вместе с заключением управления кадров и муниципальной службы и рекомендациями рабочей группы направляются Главе города для рассмотрения и принятия окончательного решения.
3.9. По результатам рассмотрения проекта штатного расписания Администрации города Глава города принимает одно из следующих решений:
- одобряет проект и направляет его для подготовки проекта распоряжения Администрации города об утверждении штатного расписания Администрации города;
- отклоняет проект;
- направляет проект на доработку в рабочую группу.
3.10. Проект распоряжения Администрации города об утверждении штатного расписания Администрации города готовит управление кадров и муниципальной службы.
3.11. Руководителю структурного подразделения направляется копия распоряжения Администрации города об утверждении штатного расписания Администрации города, заверенная управлением кадров и муниципальной службы, с приложением штатного расписания этого структурного подразделения.
3.12. Вся документация по разработке штатного расписания Администрации города вместе с подлинником распоряжения Администрации города об утверждении штатного расписания хранится в управлении кадров и муниципальной службы.

4. Порядок внесения изменений и дополнений
в штатное расписание Администрации города

4.1. В штатное расписание Администрации города могут быть внесены изменения и дополнения в случаях:
- введения дополнительных штатных единиц;
- сокращения штата или численности работников (в том числе в связи с изменением наименования должности, введением или упразднением структурных подразделений Администрации города, изменением их наименования в соответствии с решением Думы города);
- изменения размера должностного оклада.
4.2. Предложения об увеличении штатной численности Администрации города не рассматриваются:
- при отсутствии утвержденного Положения о структурном подразделении - департаменте, комитете, управлении и рассматриваемом комитете, управлении, отделе (службе), являющимся его структурным подразделением;
- при отсутствии утвержденных на всех работников структурного подразделения должностных инструкций;
- при наличии вакансий в течение длительного (более 6 месяцев) времени;
- при наличии незамещенных штатных должностей на период временного отсутствия работника (отпуск без сохранения денежного содержания (заработной платы), отпуск по уходу за ребенком и др.);
- при отсутствии проекта должностной инструкции по должности (должностям), предлагаемой (предлагаемым) структурным подразделением для включения в штатное расписание.
4.3. При рассмотрении предложений о внесении изменений и дополнений в штатное расписание Администрации города в обязательном порядке учитывается:
- увеличение или уменьшение функций структурного подразделения Администрации города в соответствии с законодательством и муниципальными правовыми актами;
- изменение порядка осуществления работниками своих должностных обязанностей (новые технологии, программное обеспечение и т.д.);
- увеличение объема выполняемых работником должностных обязанностей.
4.4. Руководитель соответствующего структурного подразделения Администрации города представляет информацию на имя Главы города о внесении изменений и дополнений в штатное расписание Администрации города.
4.5. Информация руководителя структурного подразделения Администрации города должна соответствовать требованиям, установленным пунктами 3.2, 3.3 Положения, и содержать:
- предложения о внесении изменений и дополнений в штатное расписание структурного подразделения;
- обоснование необходимости внесения изменений и дополнений в штатное расписание структурного подразделения, содержащее информацию о существующих и (или) планируемых объемах выполняемых полномочий (функций, должностных обязанностей) и сложностях при выполнении полномочий (функций, должностных обязанностей), осуществляемых структурным подразделением (специалистами структурного подразделения);
- расчет суммы дополнительных расходов на оплату труда в расчете на год, необходимую в связи с внесением изменений в штатное расписание структурного подразделения (в случае увеличения штатной численности работников структурного подразделения).
4.6. Управление кадров и муниципальной службы в течение 30 рабочих дней составляет письменное заключение о соответствии документов, предоставленных структурным подразделением Администрации города, требованиям, установленным пунктами 4.1 - 4.5 Положения, и направляет его на рассмотрение рабочей группе вместе с документами, предоставленными структурным подразделением.
В процессе подготовки письменного заключения управление кадров и муниципальной службы имеет право запрашивать дополнительную информацию от иных структурных подразделений Администрации города.
4.7. Рекомендации рабочей группы, письменное заключение управления кадров и муниципальной службы, а также информация руководителя структурного подразделения о внесении изменений и дополнений в штатное расписание Администрации города направляются Главе города для рассмотрения и принятия окончательного решения.
4.8. По результатам рассмотрения всех указанных документов Глава города принимает одно из следующих решений:
- одобряет предложения о внесении изменений и дополнений в штатное расписание;
- отклоняет предложения о внесении изменений и дополнений в штатное расписание;
- направляет предложения о внесении изменений и дополнений в штатное расписание на доработку.
4.9. Проект распоряжения Администрации города о внесении изменений и (или) дополнений в штатное расписание Администрации города готовит управление кадров и муниципальной службы.
4.10. Руководителю структурного подразделения направляется копия распоряжения Администрации города о внесении изменений и (или) дополнений в штатное расписание Администрации города, заверенная управлением кадров и муниципальной службы, с приложением штатного расписания этого структурного подразделения.
4.11. Вся документация по внесению изменений и дополнений в штатное расписание Администрации города вместе с подлинником распоряжения Администрации города о внесении изменений и (или) дополнений в штатное расписание Администрации города хранится в управлении кадров и муниципальной службы.


------------------------------------------------------------------