Постановление Администрации города Нижневартовска от 11.09.2013 N 1884 "О внесении изменений в приложение к постановлению администрации города от 31.05.2012 N 615 "Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги "Прием на муниципальное хранение документов от физических и юридических лиц, не являющихся источниками комплектования архивного отдела администрации города Нижневартовска"
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА НИЖНЕВАРТОВСКА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 11 сентября 2013 г. № 1884
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИЛОЖЕНИЕ К ПОСТАНОВЛЕНИЮ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ОТ 31.05.2012 № 615 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ
АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ПРИЕМ НА МУНИЦИПАЛЬНОЕ ХРАНЕНИЕ
ДОКУМЕНТОВ ОТ ФИЗИЧЕСКИХ И ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ,
НЕ ЯВЛЯЮЩИХСЯ ИСТОЧНИКАМИ КОМПЛЕКТОВАНИЯ АРХИВНОГО ОТДЕЛА
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА НИЖНЕВАРТОВСКА"
В целях приведения нормативных правовых актов главы администрации города в соответствие с пунктом 10 статьи 23 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", во исполнение подпункта д) пункта 1 Указа Президента Российской Федерации от 07.05.2012 № 601 "Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления":
1. Внести изменения в приложение к постановлению администрации города от 31.05.2012 № 615 "Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги "Прием на муниципальное хранение документов от физических и юридических лиц, не являющихся источниками комплектования архивного отдела администрации города Нижневартовска":
1.1. В разделе II:
- пункт 2.2 изложить в следующей редакции:
"2.2. Наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу.
Муниципальную услугу в пределах своей компетенции предоставляет архивный отдел администрации города на основании договора.
Организационное обеспечение процедуры заключения договора (подготовка проекта договора, согласование структурными подразделениями администрации города, направление на подпись главе администрации города либо заместителю главы администрации города, специально уполномоченному главой администрации города соответствующим муниципальным правовым актом города Нижневартовска) между ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим и администрацией города о передаче на хранение архивных документов ликвидируемой негосударственной организации или физического лица, прекратившего деятельность в качестве индивидуального предпринимателя, в том числе в результате банкротства, образовавшихся в процессе их деятельности документов по личному составу, а также архивных документов, сроки временного хранения которых не истекли, возлагается на управление муниципального заказа администрации города.";
- в пункте 2.6 слова "на имя управляющего делами" заменить словами "на имя начальника Отдела";
- в пункте 2.11 слова "30 минут" заменить словами "15 минут".
1.2. Подпункт 3.7.4 пункта 3.7 раздела III после слова "договором" дополнить словами "по форме, согласно приложению 11 к административному регламенту".
1.3. Приложение к постановлению дополнить приложением 11, изложив его в редакции согласно приложению к настоящему постановлению.
2. Пресс-службе администрации города (Н.В. Ложева) опубликовать постановление в газете "Варта".
3. Постановление вступает в силу после его официального опубликования.
Глава администрации города
А.А.БАДИНА
Приложение
к постановлению
администрации города
от 11.09.2013 № 1884
Приложение 11
к Административному регламенту
предоставления муниципальной услуги
"Прием на муниципальное хранение документов
от физических и юридических лиц,
не являющихся источниками комплектования
архивного отдела администрации
города Нижневартовска"
Примерный договор
о передаче на хранение архивных документов ликвидируемой
негосударственной организации или физического лица,
прекратившего деятельность в качестве индивидуального
предпринимателя, в том числе в результате банкротства,
в архивный отдел администрации города Нижневартовска
"___ "_______ 20__ г. город Нижневартовск
___________________________________________________________________________
(наименование передающей на хранение архивные документы организации,
фамилия, имя, отчество физического лица, прекратившего деятельность в
качестве индивидуального предпринимателя) в лице председателя
ликвидационной комиссии (ликвидатора) или конкурсного управляющего
(фамилия, имя, отчество)
действующего на основании ________________________________________________,
именуемый в дальнейшем Организация, Предприниматель, с одной стороны, и
администрация города Нижневартовска в лице ________________________________
__________________________________________________________________________,
действующего на основании ________________________________________________,
именуемый в дальнейшем Администрацией города Нижневартовска, с другой
стороны, совместно именуемые Стороны, в соответствии с пунктом 10 статьи 23
Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской
Федерации", законодательством Российской Федерации и Ханты-Мансийского
автономного округа - Югры заключили настоящий Договор о нижеследующем:
I. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Предметом настоящего Договора являются правоотношения, возникающие между Организацией, Предпринимателем и Администрацией города Нижневартовска, при передаче ликвидируемой негосударственной организацией или физическим лицом, прекратившим деятельность в качестве индивидуального предпринимателя, в том числе в результате банкротства, документов по личному составу, а также архивных документов, сроки временного хранения которых не истекли.
1.2. Целями заключения настоящего Договора являются:
- сохранение для истории города Нижневартовска документальных источников о деятельности Организации, Предпринимателя;
- обеспечение конституционных прав граждан, связанных с их социальной защитой.
II. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН
2.1. Организация, Предприниматель:
2.1.1. Передает безвозмездно в архивный отдел администрации города Нижневартовска (далее - Архивный отдел) архивные документы в количестве _____________ (цифрами и прописью) дел, документы по личному составу за __________ годы в количестве ____________ (цифрами и прописью) дел.
2.1.2. Осуществляет упорядочение архивных документов, передаваемых в Архивный отдел, а именно проводит комплекс работ по формированию архивных документов в единицы хранения (дела), описанию и оформлению таких единиц хранения (дел) в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 (далее - Правила), административным регламентом предоставления муниципальной услуги "Прием на муниципальное хранение документов от физических и юридических лиц, не являющихся источниками комплектования архивного отдела администрации города Нижневартовска", утвержденным постановлением администрации города от 31.05.2012 № 615 (далее - Регламент).
2.1.3. Передает архивные документы в Архивный отдел в упорядоченном состоянии по описям.
2.1.4. Обеспечивает транспортировку передаваемых архивных документов в Архивный отдел за счет собственных средств.
2.2. Организация, Предприниматель при упорядочении архивных документов имеет право привлекать Архивный отдел для консультаций по экспертизе ценности и упорядочению документов согласно Правилам.
2.3. Архивный отдел:
2.3.1. Принимает упорядоченные архивные документы Организации, Предпринимателя на хранение в Архивный отдел. Прием-передача архивных документов проводится специалистами Архивного отдела и представителем Организации, Предпринимателя.
2.3.2. Проверяет в процессе приема-передачи архивных документов наличие дел, указанных в описях.
2.3.3. Оформляет прием документов актом приема-передачи документов на хранение в двух экземплярах, который утверждается представителями Сторон.
Вместе с документами на хранение в Архивный отдел передаются три экземпляра каждой описи постоянного хранения, три экземпляра каждой описи по личному составу и научно-справочный аппарат к ним (историческая справка к архивному фонду, предисловие к описи, указатели, список сокращенных слов); описи и научно-справочный аппарат к ним предоставляются также на электронном носителе. Один экземпляр описей и один экземпляр акта приема-передачи документов на хранение в Архивный отдел передаются Организации, Предпринимателю.
2.3.4. Обеспечивает сохранность передаваемых архивных документов в соответствии с требованиями Правил.
2.3.5. Оказывает безвозмездную консультационно-методическую помощь Организации, Предпринимателю в проведении работы по упорядочению архивных документов.
2.4. Архивный отдел имеет право:
2.4.1. Проверять соответствие выполняемых Организацией, Предпринимателем работ по упорядочению передаваемых на хранение документов Правилам, Регламенту и требовать устранения допущенных нарушений.
2.4.2. Организовывать использование переданных архивных документов Организации, Предпринимателя в научных, информационных и иных общественно значимых целях с соблюдением требований, установленных действующим законодательством о государственной тайне и персональных данных.
III. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
3.1. Невыполнение одной из Сторон обязательств или условий настоящего Договора может служить основанием для его расторжения, о чем инициирующая расторжение Сторона должна не менее чем за семь дней уведомить другую Сторону. При этом архивные документы Организации, Предпринимателя, поступившие в Архивный отдел до момента расторжения договора и образующие фонд Организации, Предпринимателя, не подлежат возврату.
3.2. За утрату или нанесение физического ущерба архивным документам Организации, Предпринимателя Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
IV. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
4.1. Настоящий Договор вступает в силу со дня его подписания и действует до исполнения каждой из Сторон договорных обязательств, обусловленных настоящим Договором.
4.2. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой Стороны.
V. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
5.1. Все вопросы, связанные с выполнением положений настоящего Договора, Стороны решают путем переговоров уполномоченных представителей Сторон с последующим внесением предложений (при обоюдном согласии) по изменению настоящего Договора.
5.2. Все изменения к настоящему Договору оформляются дополнительным соглашением в письменном виде и вступают в силу с момента подписания их обеими Сторонами.
VI. ПОДПИСИ СТОРОН
Организация, Предприниматель: Администрация города Нижневартовска:
____________________________________ ____________________________________
____________________________________ ____________________________________
(председатель ликвидационной
комиссии (ликвидатор) либо
конкурсный управляющий)
____________________________________ ____________________________________
(фамилия, имя, отчество) (фамилия, имя, отчество)
____________________________________ ____________________________________
(подпись) (подпись)
"_____" __________________ 20____ г. "_____" __________________ 20____ г.
(дата) (дата)
М.П. М.П.
------------------------------------------------------------------
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА НИЖНЕВАРТОВСКА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 11 сентября 2013 г. № 1884
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИЛОЖЕНИЕ К ПОСТАНОВЛЕНИЮ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ОТ 31.05.2012 № 615 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ
АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ПРИЕМ НА МУНИЦИПАЛЬНОЕ ХРАНЕНИЕ
ДОКУМЕНТОВ ОТ ФИЗИЧЕСКИХ И ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ,
НЕ ЯВЛЯЮЩИХСЯ ИСТОЧНИКАМИ КОМПЛЕКТОВАНИЯ АРХИВНОГО ОТДЕЛА
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА НИЖНЕВАРТОВСКА"
В целях приведения нормативных правовых актов главы администрации города в соответствие с пунктом 10 статьи 23 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", во исполнение подпункта д) пункта 1 Указа Президента Российской Федерации от 07.05.2012 № 601 "Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления":
1. Внести изменения в приложение к постановлению администрации города от 31.05.2012 № 615 "Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги "Прием на муниципальное хранение документов от физических и юридических лиц, не являющихся источниками комплектования архивного отдела администрации города Нижневартовска":
1.1. В разделе II:
- пункт 2.2 изложить в следующей редакции:
"2.2. Наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу.
Муниципальную услугу в пределах своей компетенции предоставляет архивный отдел администрации города на основании договора.
Организационное обеспечение процедуры заключения договора (подготовка проекта договора, согласование структурными подразделениями администрации города, направление на подпись главе администрации города либо заместителю главы администрации города, специально уполномоченному главой администрации города соответствующим муниципальным правовым актом города Нижневартовска) между ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим и администрацией города о передаче на хранение архивных документов ликвидируемой негосударственной организации или физического лица, прекратившего деятельность в качестве индивидуального предпринимателя, в том числе в результате банкротства, образовавшихся в процессе их деятельности документов по личному составу, а также архивных документов, сроки временного хранения которых не истекли, возлагается на управление муниципального заказа администрации города.";
- в пункте 2.6 слова "на имя управляющего делами" заменить словами "на имя начальника Отдела";
- в пункте 2.11 слова "30 минут" заменить словами "15 минут".
1.2. Подпункт 3.7.4 пункта 3.7 раздела III после слова "договором" дополнить словами "по форме, согласно приложению 11 к административному регламенту".
1.3. Приложение к постановлению дополнить приложением 11, изложив его в редакции согласно приложению к настоящему постановлению.
2. Пресс-службе администрации города (Н.В. Ложева) опубликовать постановление в газете "Варта".
3. Постановление вступает в силу после его официального опубликования.
Глава администрации города
А.А.БАДИНА
Приложение
к постановлению
администрации города
от 11.09.2013 № 1884
Приложение 11
к Административному регламенту
предоставления муниципальной услуги
"Прием на муниципальное хранение документов
от физических и юридических лиц,
не являющихся источниками комплектования
архивного отдела администрации
города Нижневартовска"
Примерный договор
о передаче на хранение архивных документов ликвидируемой
негосударственной организации или физического лица,
прекратившего деятельность в качестве индивидуального
предпринимателя, в том числе в результате банкротства,
в архивный отдел администрации города Нижневартовска
"___ "_______ 20__ г. город Нижневартовск
___________________________________________________________________________
(наименование передающей на хранение архивные документы организации,
фамилия, имя, отчество физического лица, прекратившего деятельность в
качестве индивидуального предпринимателя) в лице председателя
ликвидационной комиссии (ликвидатора) или конкурсного управляющего
(фамилия, имя, отчество)
действующего на основании ________________________________________________,
именуемый в дальнейшем Организация, Предприниматель, с одной стороны, и
администрация города Нижневартовска в лице ________________________________
__________________________________________________________________________,
действующего на основании ________________________________________________,
именуемый в дальнейшем Администрацией города Нижневартовска, с другой
стороны, совместно именуемые Стороны, в соответствии с пунктом 10 статьи 23
Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской
Федерации", законодательством Российской Федерации и Ханты-Мансийского
автономного округа - Югры заключили настоящий Договор о нижеследующем:
I. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Предметом настоящего Договора являются правоотношения, возникающие между Организацией, Предпринимателем и Администрацией города Нижневартовска, при передаче ликвидируемой негосударственной организацией или физическим лицом, прекратившим деятельность в качестве индивидуального предпринимателя, в том числе в результате банкротства, документов по личному составу, а также архивных документов, сроки временного хранения которых не истекли.
1.2. Целями заключения настоящего Договора являются:
- сохранение для истории города Нижневартовска документальных источников о деятельности Организации, Предпринимателя;
- обеспечение конституционных прав граждан, связанных с их социальной защитой.
II. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН
2.1. Организация, Предприниматель:
2.1.1. Передает безвозмездно в архивный отдел администрации города Нижневартовска (далее - Архивный отдел) архивные документы в количестве _____________ (цифрами и прописью) дел, документы по личному составу за __________ годы в количестве ____________ (цифрами и прописью) дел.
2.1.2. Осуществляет упорядочение архивных документов, передаваемых в Архивный отдел, а именно проводит комплекс работ по формированию архивных документов в единицы хранения (дела), описанию и оформлению таких единиц хранения (дел) в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 (далее - Правила), административным регламентом предоставления муниципальной услуги "Прием на муниципальное хранение документов от физических и юридических лиц, не являющихся источниками комплектования архивного отдела администрации города Нижневартовска", утвержденным постановлением администрации города от 31.05.2012 № 615 (далее - Регламент).
2.1.3. Передает архивные документы в Архивный отдел в упорядоченном состоянии по описям.
2.1.4. Обеспечивает транспортировку передаваемых архивных документов в Архивный отдел за счет собственных средств.
2.2. Организация, Предприниматель при упорядочении архивных документов имеет право привлекать Архивный отдел для консультаций по экспертизе ценности и упорядочению документов согласно Правилам.
2.3. Архивный отдел:
2.3.1. Принимает упорядоченные архивные документы Организации, Предпринимателя на хранение в Архивный отдел. Прием-передача архивных документов проводится специалистами Архивного отдела и представителем Организации, Предпринимателя.
2.3.2. Проверяет в процессе приема-передачи архивных документов наличие дел, указанных в описях.
2.3.3. Оформляет прием документов актом приема-передачи документов на хранение в двух экземплярах, который утверждается представителями Сторон.
Вместе с документами на хранение в Архивный отдел передаются три экземпляра каждой описи постоянного хранения, три экземпляра каждой описи по личному составу и научно-справочный аппарат к ним (историческая справка к архивному фонду, предисловие к описи, указатели, список сокращенных слов); описи и научно-справочный аппарат к ним предоставляются также на электронном носителе. Один экземпляр описей и один экземпляр акта приема-передачи документов на хранение в Архивный отдел передаются Организации, Предпринимателю.
2.3.4. Обеспечивает сохранность передаваемых архивных документов в соответствии с требованиями Правил.
2.3.5. Оказывает безвозмездную консультационно-методическую помощь Организации, Предпринимателю в проведении работы по упорядочению архивных документов.
2.4. Архивный отдел имеет право:
2.4.1. Проверять соответствие выполняемых Организацией, Предпринимателем работ по упорядочению передаваемых на хранение документов Правилам, Регламенту и требовать устранения допущенных нарушений.
2.4.2. Организовывать использование переданных архивных документов Организации, Предпринимателя в научных, информационных и иных общественно значимых целях с соблюдением требований, установленных действующим законодательством о государственной тайне и персональных данных.
III. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
3.1. Невыполнение одной из Сторон обязательств или условий настоящего Договора может служить основанием для его расторжения, о чем инициирующая расторжение Сторона должна не менее чем за семь дней уведомить другую Сторону. При этом архивные документы Организации, Предпринимателя, поступившие в Архивный отдел до момента расторжения договора и образующие фонд Организации, Предпринимателя, не подлежат возврату.
3.2. За утрату или нанесение физического ущерба архивным документам Организации, Предпринимателя Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
IV. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
4.1. Настоящий Договор вступает в силу со дня его подписания и действует до исполнения каждой из Сторон договорных обязательств, обусловленных настоящим Договором.
4.2. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой Стороны.
V. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
5.1. Все вопросы, связанные с выполнением положений настоящего Договора, Стороны решают путем переговоров уполномоченных представителей Сторон с последующим внесением предложений (при обоюдном согласии) по изменению настоящего Договора.
5.2. Все изменения к настоящему Договору оформляются дополнительным соглашением в письменном виде и вступают в силу с момента подписания их обеими Сторонами.
VI. ПОДПИСИ СТОРОН
Организация, Предприниматель: Администрация города Нижневартовска:
____________________________________ ____________________________________
____________________________________ ____________________________________
(председатель ликвидационной
комиссии (ликвидатор) либо
конкурсный управляющий)
____________________________________ ____________________________________
(фамилия, имя, отчество) (фамилия, имя, отчество)
____________________________________ ____________________________________
(подпись) (подпись)
"_____" __________________ 20____ г. "_____" __________________ 20____ г.
(дата) (дата)
М.П. М.П.
------------------------------------------------------------------